Vous serez affecté à la cellule « Gestion du temps de travail – Paie – budget» pour mettre en œuvre les procédures de contrôle et de validation de la paie du personnel médical, pour initier des requêtes en vue de la production de statistiques Vous assurez également des missions d’accueil (téléphonique principalement), d’information des personnels médicaux.
Dans le cadre d’un renfort de l’équipe administrative nous recherchons un/une agent administratif-ive. Vous travaillerez en collaboration avec les professionnels du service ressources humaines et accueil - GAP. Vos missions seront les suivantes : - Alimenter en données des tableaux excel (suivi des repas, des contrats, …) - Assurer l’accueil physique et téléphonique lors des absences de la titulaire du poste - réalisation de courriers et attestations - Création d’outils de suivis (formation,…
- participation à la coordination entre médecin responsable et l’équipe pluri-disciplinaire - Création et tenue des dossiers patients papiers et électroniques (Logiciel Cariatides) - Saisie informatique de données médicales (logiciel Cariatides) - Classement et archivage des dossiers et documents administratifs - Participation aux différentes réunions - Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunions - Rédaction courriers - Veille à la rédaction et à la transmission des…
Le Lycée Professionnel Privé Hôtelier et le pôle apprentissage Daniel Brottier proposent différentes formations qualifiantes dans l'hôtellerie, la restauration et la pâtisserie en internat, demi-pension ou externat. Nos valeurs : * Un accompagnement personnalisé respectueux du chemin de chacun qui repose sur la bienveillance et la confiance. * Une pédagogie qui veut construire à partir des réussites professionnelles pour un développement global, humain et spirituel. * Une éducation des…
LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité…
LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité…
Association à but non lucrative gérant trois unités d’Autodialyse assistée, nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines qualifié(e). L’association gère actuellement 13 salariés répartis sur trois sites et adhère à la convention collective CCN 51 (FEHAP). Le poste est basé sur notre site de Cayenne. Les missions principales consistent à : - Gestion administrative du personnel (dossiers, entretiens professionnels et d’évaluations, visites médicales, veille…
Poste Rattaché(e) à la Directrice du Site, vos missions quotidiennes seront les suivantes : * Rédiger en lien avec les équipes les annonces de recrutement et transmettre les candidatures * Traiter les candidatures non retenues * Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée : DPAE, dossier du personnel, renseigner le registre unique du personnel... * Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants,…
Sous l’autorité du Directeur et sous la responsabilité de l’adjointe de direction responsable des finances et du système d’information, au sein d’un binôme, l’agent administratif collabore avec les personnes ressources en charge des admissions : hôtesses d’accueil, gestion/comptabilité, département de l’information médicale, secrétaires médicales, service de gestions de lits, cadres de santé ; et plus globalement avec l’ensemble des professionnels de la Clinique. L’agent administratif a pour…
Bien au-delà des aspects administratifs, l'assistante de direction épaule la Direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques du pôle. Elle assure également la mise en œuvre des processus contractuels et administratifs relatifs à la gestion des Ressources Humaines. MISSION 1 : gérer l'administration du personnel Etablir et suivre les contrats CDD, DPAE Déclarer les nouveaux salariés au service paie par le biais des Soldes de tout compte ou des…
Le secrétaire médico-social de la plateforme de coordination et d'orientation (PCO) intègre l'équipe administrative de la structure : * Il assure le secrétariat de la PCO, à savoir l’accueil téléphonique et physique des personnes, la transmission et rédaction des informations et la planification des rendez-vous. * Il assure la gestion quotidienne du courrier ainsi que la gestion d’éléments sociaux des dossiers des enfants suivis en lien avec tout tiers et en étroite collaboration avec…
Au sein d'une équipe de trois personnes et sous la responsabilité du Responsable Admission - Frais de séjours, vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil du patient et de sa famille, les informer, les renseigner sur leur séjour à la clinique tout en garantissant leur satisfaction ; - Assurer le lien entre le patient et le personnel soignant et médical, et être le relais entre les différents services de l'établissement concernant les dossiers administratifs des patients ; - Créer,…
Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la mise en forme les dossiers d’appels d’offres Vérifier les documents administratifs (factures, bordereaux, bons de commandes, dossiers d’entreprise, dossiers…
Vos missions principales : Comptabilité Saisie des différentes opérations comptables de la structure : • Paiements des factures • Facturation • Participer à l'élaboration du budget • Suivi budgétaire • Gérer la relation comptable avec les fournisseurs • Assurer l'archivage des documents comptables Elaboration des demandes de subventions : • Récupérer les dossiers de demande de subventions • Les remplir en lien avec les autres agents de l'établissement • Suivi de ces…
Sous la responsabilité de la Directrice, en relation avec les Chefs de service et les personnels administratifs et comptables du pôle, vous assurez les tâches courantes de secrétariat et d’accueil et tenez à jour les tableaux de bords des courriers entrants et sortants. Vous produisez les documents relatifs à l’activité de l’établissement, recueillez, transmettez et diffusez les informations nécessaires aux équipes, y compris par affichage, et gérez la sauvegarde, le classement et…
LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité…
Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe technique dans le cadre d'un CDD de 5 mois (renouvellement possible). En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable de la gestion administrative des demandes de maintenances internes de l'hôpital. A ce titre, vos principales fonctions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat technique et administratif, le classement et l’archivage du service - Saisie des factures sur le logiciel WebGephi, liquidation,…
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée autour de valeurs fortes d'accueil et de partage avec des familles au parcours de vie difficile ?REJOIGNEZ NOUS ! En cours d'extension, le service de Placement avec Hébergement à Domicile (PHD) oeuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve (0.6 ETP), afin de fournir à l'équipe de cadres et à l'équipe pluridisciplinaire,…
Vous rejoignez les équipes pluridisciplinaires du centre PEP à 50% et du CSA de Vénissieux à 50%, situés dans le même bâtiment. Le Centre PEP (Premier Episode Psychotique) est un nouveau dispositif qui accueille des patients entre 18 et 35 ans présentant un premier épisode psychotique, pour des prises en charge de 3 ans. Le CSA de Vénissieux (Centre de soins ambulatoires) comprend une partie CMP (centre médico-psychologique) où les patients sont reçus en consultation individuelle et une…
Pour étoffer son équipe de maintenance, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute : Un agent technique H/F en CDI mi-temps Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes : - Participer à la réalisation des travaux courants d’entretien, de dépannage et d’aménagement du bâtiment. - Participer à la gestion des interventions des…
Le Centre Hospitalier de BELVES recrute un(e) Attaché(e) d'Administration Hospitalière, responsable des Ressources Humaines et Adjoint au Directeur aux affaires générales, contrat CDD pouvant évoluer. Le CH de BELVES est situé en milieu rural, dans un des plus beaux villages de France. Il est en Direction commune avec le Centre Hospitalier de BERGERAC et l'EHPAD, Foyer de Vie les Clauds de Laly de VILLEFRANCHE DU PERIGORD. il est composé d'un service de médecine, d'un service SMR, d'un…
ASSURER : * la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement. * l’enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l’archivage de documents. * la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux. * l’organisation matérielle des réunions. * l’accueil et l’encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la…
ASSURER : * la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement. * l’enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l’archivage de documents. * la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux. * l’organisation matérielle des réunions. * l’accueil et l’encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la…
