Assistant.e administratif.ve polyvalente à temps partiel H/F

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée autour de valeurs fortes d'accueil et de partage avec des familles au parcours de vie difficile ?REJOIGNEZ NOUS !
En cours d'extension, le service de Placement avec Hébergement à Domicile (PHD) oeuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance.
Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve (0.6 ETP), afin de fournir à l'équipe de cadres et à l'équipe pluridisciplinaire, les supports indispensables au bon fonctionnement de l'unité.
L'accueil administratif du PHD est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h, hors jour férié, en fonction des horaires qui seront définis dans le cadre du temps partiel proposé.
Sous l'autorité du directeur et par délégation de la Cheffe de Service Educatif, vous assurez les activités suivantes :
-Vous gérez le suivi du courrier entrant  et sortant avec le secrétariat du siège.
-Vous assurez l'accueil téléphonique et physique du service dans une posture de bienveillance et d'écoute (savoir tenir un standard et s'exprimer avec clarté, gestion du stress...).
-Vous saisissez, concevez et mettez en page des documents (courriers, tableaux, rapports, convocations...).
-Vous constituez, préparez, mettez a jour, classez et archivez les dossiers et documents concernant les usagers et les bilans institutionnels à réaliser par la direction.
-Vous assurerez le suivi et transmission des pièces comptables et RH du PHD à la direction.
- Vous assurez la gestion des fournitures du service (Préparation et réception de commandes...).
-Vous faites preuves de discrétion, et respectez la confidentialité (secret professionnel)

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.