IDENTIFICATION DU POSTE Métier / fonction Assistante de Direction Grade Adjoint Administratif Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : • Coordinatrice Générale de soins, Directrice des soins Liaisons fonctionnelles : • Assistantes de Direction • Directeurs Adjoints • Cadre de Pôles • Cadres de Santé • Agents paramédicaux Horaires Plage horaire de travail : 9H – 16H Travail en 7H/Jour – selon accord du temps de travail MISSIONS DU POSTE Activités…

Missions : En tant que secrétaire comptable, vos missions sont les suivantes : - Préparer la comptabilité pour le siège social et les tableaux de suivi, bilans mensuels et/ou trimestriels - Assurer la gestion administrative et la gestion de la caisse, - Réaliser les enregistrements des dépenses dans le logiciel, l’enregistrement des plannings, la compilation statistique, l’archivage des documents RH et financiers, la gestion des tickets restaurants, la compilation et la formalisation des…

Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements, des livraisons des fournisseurs, le(a) secrétaire d'accueil contribue à la qualité de la vie et du fonctionnement général de l'établissement. • Accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, partenaires et/ou fournisseurs), • Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi) • Collecte des…

MISSION : veiller, en collaboration avec le Directeur et les cadres, au bon fonctionnement de l’association Poste temps plein CDI L’assistante de l’AIPSSIE est en relation directe avec le directeur 1. Réaliser les missions de secrétariat pour le directeur :  Assurer l'accueil téléphonique et physique de l’Association  Enregistrer, traiter et diffuser des informations internes et externes liées au bon fonctionnement de l’association (courriers, mails, appels téléphoniques…) …

Rattachée aux cadres de l'établissement, les missions de la secrétaires sont multiples en lien avec le directeur, le directeur adjoint, le chef de service vie sociale, le chef de service paramédical, les médecins - comptabilité des dépenses des différentes caisses sur informatique - suivi des la comptabilité fournisseurs (devis, factures etc.) sur informatique. - facturation aux résidents et département sur informatique - suivi RH des contrats sur informatique ainsi que des informations…

L’APAJH 94 – gestionnaire de 14 établissements et services sociaux et médicosociaux (et d’un siège social) dans le département du Val de Marne recrute un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F -CDD / 1 ETP pour l’ESAT Alter Ego à ALFORTIVLLE L’ESAT Alter Ego est un Établissement et Service d’Aide par le Travail, géré par l’Apajh94. Sa mission est d’accompagner, via le travail et un soutien médico-social, des adultes en situation de handicap mental et/ou psychique, sur les plans professionnels et…

le poste est situé dans le 17 ème , 10 a rue raymond pitet 75017 paris. les missions: accueil telephonique et physique gestion du courrier utilisation du logiciel CEGI pour les contrats, DUE, etc reporting des variable de paies reporting des etats de presence des personnes accueillies Utilisation dossier unique des personnes via SOCIANOVA Capacités a mettre en forme des dossiers, utiliser les power points, etc...

- Constitution et saisie du plan de formation des médecins - Gestion des tableaux de service, de la Permanence des soins - Appels et gestion des remplaçants et intérim, avec les agences - Réalisation des contrats : - Tous les nouveaux contrats de travail (Praticiens Attachés, Praticiens Attachés Associés, Praticiens Hospitaliers Contractuels, remplaçants) - Tous les renouvellements hors remplaçants - Contrats et renouvellements de l’Indemnité d’Engagement de Service Public…

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, le secrétaire assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il/elle est chargé d’assister le directeur dans la gestion administrative de l’établissement ou du service : • Recevoir et gérer les communications téléphoniques internes et externes, les visiteurs et le personnel. Renseigner les interlocuteurs. • Tenir des agendas et gérer les rendez-vous. • Organisation du poste bureautique et…

Missions : En tant que secrétaire comptable, vos missions sont les suivantes : - Préparer la comptabilité pour le siège social et les tableaux de suivi, bilans mensuels et/ou trimestriels, - Assurer la gestion administrative et la gestion de la caisse, - Réaliser les enregistrements des dépenses dans le logiciel, l’enregistrement des plannings, la compilation statistique, l’archivage des documents RH et financiers, la gestion des tickets restaurants, la compilation et la formalisation des…

 Travailler en autonomie sous l’autorité de la direction, dans le respect des consignes établies et/ou communiquées ;  Assurer les tâches administratives et de secrétariat de la direction en toute confidentialité, ainsi que l’accueil ;  Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services de l'établissement, de l'association, des partenaires, des financeurs, etc ;  Développer la communication de l’établissement, assurer la mise à jour des listings…

Le poste est mutualisé au sein d’un pôle de coordination entre 2 associations du sud 77 : « Soutien-Facil » et « RT2S77 ». Le réseau de santé RT2S77 prend en charge, et/ou apporte son expertise à la coordination du parcours de santé des personnes en situation complexe à domicile, dans les champs de l’oncologie, la gériatrie, du soin palliatif et des maladies chroniques. Ses actions sont centrées sur l’appui aux acteurs de 1 er recours, notamment les médecins. Il favorise l’accès aux soins en…

1 Secrétaire administratif H/F  Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers patients (saisie et suivi). Vous assurerez la réception des appels téléphoniques des patients. Vous assurez la gestion des ordonnances, saisie des observances, devis, bons de commande, facturation. Dans un second temps, vous assurez en magasin la promotion, la vente et le conseil des produits et services de l'entreprise, ainsi que le marchandising (remplissage, étiquetage, balisage, promo,...).

1 Secrétaire administratif H/F Vous assurez la gestion administrative des clients HAD (Hospitalisation A Domicile). Pour ce faire, vous prenez en charge les commandes sur SAP, vous élaborez les contrats et tracez le matériel.Vous procédez à la facturation et à la gestion des litiges (re-facturation).Enfin, vous assurez l'interface téléphonique avec les agences.

1 Secrétaire administratif états de consommations H/F   Vous établissez les états de consommations des collectivités de santé. Vous analysez et établissez les statistiques suivant les demandes.Dans un second temps, vous êtes en charge des devis et mercuriales, vous créez les tarifs dans SAP.

Nous recrutons pour notre EHPAD « La Maison des Glycines » LE BOURGET (93) -(capacité : 94 places d'hébergement dont 28 places d'accueil Alzheimer, et 4 places d’accueil temporaire), - 1 SECRETAIRE en CDD à temps plein en roulement Missions : traitement du courrier et des appels téléphoniques, contrôle des factures et commandes en cours, classement des dossiers résident, accueil et renseignement des familles.

Description des missions générales de la fonction : Assistance du directeur afin d’optimiser le fonctionnement des services des structures. Description des missions spécifiques : La secrétaire de direction prendra les initiatives et les décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations. Description des activités de la fonction : Tenue du standard téléphonique Accueil Service courrier Affichage Tenue des dossiers du…

Missions : Production de dossiers et planification d’évènements : - Rédiger des écrits professionnels. - Constitution des dossiers administratifs résidents (recevoir le dossier, le proposer au médecin, programmer la VPA, numériser les documents, inscrire le dossier dans net soins, préparer les documents d’accueil : livret, contrat, RI, ). - Gérer les ressources matérielles courantes en bureautique de l’établissement. Accueil et mission relationnelle : - Accueillir, orienter et…

Notre territoire recouvre des zones urbaines / périurbaines et la multiplicité de nos adhérents vous donneront l’opportunité de travailler auprès de grandes structures, de PME, de TPE de tous secteurs d’activités. Vous intégrerez une équipe locale Santé Travail pour travailler en étroite coopération avec un médecin du travail, un(e) Infirmier(e) santé travail et un(e) assistant(e) en santé travail ; vous pourrez également être amené(e)s à travailler avec plusieurs médecins. Vos Principales…

Polyvalent, vous réalisez des tâches diverses, de l’accueil à l’admission des patients, jusqu’à la facturation. Vous êtes motivé par votre métier, centré sur le patient, alors rejoignez notre équipe ! Nous vous proposons une rémunération conventionnelle, complétée par des avantages sociaux (congés d’ancienneté, retraite complémentaire, mutuelle, frais de santé) et par des conditions attractives de recrutement.

Vous assurerez le secrétariat de trois établissements afin de venir en renfort sur cette période. Activités principales : En lien avec les directeurs adjoints : - Saisie de l'activité de 4 établissements avec un logiciel interne, et mise en place du nouvel outil Ogyris. - Rassembler des informations et des documents pour la constitution et le suivi de dossiers administratifs des usagers. - Gérer les ressources matérielles courantes de l'établissement et du service. - Saisie de…

Activités principales, en lien avec la directrice adjointe : - Saisie de l'activité et suivi de la facturation. - Rassembler des informations et des documents pour la constitution et le suivi de dossiers administratifs des usagers. - Gérer les ressources matérielles courantes de l'établissement. - Saisie de courrier. - Commandes et suivis. - tâches classique de secrétariat.

1 Secrétaire administratif H/F Vous assurerez le suivi des commandes des filiales, de la saisie jusqu'à la facturation ainsi que le contrôle de l'expédition. Vous assistez la coordinatrice filiale dans son accompagnement des différentes demandes des filiales du groupe. Vous gérez les appels téléphoniques.

1 Secrétaire administratif H/F Vous assurerez la réception des appels téléphoniques des patients et des prescripteurs. Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers patients (saisie et suivi). Vous assurez la gestion des ordonnances, saisie des observances, devis, bons de commande, facturation dans le domaine de la stomathérapie.

Rattaché(e) à l'Adjointe de Direction de la résidence, vous assurez en tant que secrétaire administratif le suivi commerciale de l’établissement. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des équipes (le soin, l’hôtellerie et l’administratif) pour préparer l’accueil des nouveaux résidents. - Commercialiser la résidence : réponse aux demandes de renseignements, suivi des dossiers et relances téléphoniques - Organiser les admissions : préparation des entrées avec le résident et ses…