Description des missions générales de la fonction : Assistance du directeur afin d’optimiser le fonctionnement des services des structures. Description des missions spécifiques : La secrétaire de direction prendra les initiatives et les décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations. Description des activités de la fonction : Tenue du standard téléphonique Accueil Service courrier Affichage Tenue des dossiers du…

Missions générales: Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d’un secrétariat de direction. *Participer au fonctionnement du secrétariat de la direction générale ; * Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles ; *Accueil téléphonique (prise de rendez-vous, renseignements divers et orientation des appels) et accueil physique (visiteurs, usagers, personnel) ; *Frappe et mise en…

Le CHU de Nantes recrute un(e) secrétaire de Direction au sein de la Direction des Affaires Financières. Dans ce cadre, vos missions principales consistent à: - Assurer le secrétariat du DAF (gestion agenda, préparation dossiers, rapports de garde, déplacements, congés) - Assurer le secrétariat et la consolidation des rapports budgétaires (compte financier et EPRD) du CHU de Nantes - Assurer le secrétariat et le suivi des instances pour l’ensemble du PERF (vigilance sur le…

L’Institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) de la Fondation recrute : UN/E SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F) En CDI Temps plein - Poste à pourvoir à partir du 24 juin 2019. ENVIRONNEMENT L’Institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) Croix Saint Simon dispense une offre de formation professionnelle initiale dans le champ sanitaire et social. Agréé par la Région Ile-de-France et l’Agence Régionale de Santé (ARS), il prépare à 4 diplômes d’Etat : Infirmier, Aide-Soignant,…

1 Secrétaire logistique H/F Vos missions principales sont:Passer des commandes en fonction des besoins sur SAP. Assurer la réception des commandes en provenance des fournisseurs. Étiqueter et ranger les matériels et marchandises selon les procédures. Garantir l'état de propreté des locaux de stockage. Saisir, imprimer les bons de livraisons et préparer le réapprovisionnement. Préparer les expéditions: clients et équipes internes. Nettoyer et désinfecter le matériel médical selon les procédures.…

L’Amicale du Nid 93 RECRUTE 1 SECRETAIRE (H/F) CDD du 03.06.19 au 30.06.19 – Temps plein – CCN 66 Missions : Intégrer une équipe pour le suivi administratif des activités et les dossiers d’organisation du service : élaboration et mise à jour de tableaux de bord ; préparation des variables de salaires ; tenue d’une caisse, suivi de dossiers spécifiques ; recueil et édition des statistiques de l’activité, contacts avec le public. Reporting auprès du responsable du pôle d’activité. Liens…

Missions : Au siège social de l’association, vous travaillez au sein du Secrétariat Administratif Général. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service et au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une dizaine de personnes, vous principales missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique, physique et orientation du public, - Ouverture, dispatching et enregistrement du courrier papier entrant, - Traitement des emails reçus sur l’adresse mail…

Établissement qui gère un SSIAD de 52 lits et le SAAD représentant une quarantaine de professionnels : aides à domicile, AS, IDE et un service technique, recherche un stagiaire de Master 2 médico social sur les missions suivantes : Soutien à la Directrice sur les aspects logistiques, la réécriture du projet de service, la révision des outils de la loi 2002, la rédaction de protocoles au SSIAD etc.

Rattaché(e) au DG et en lien avec le Président, votre mission 1ère sera d'apporter votre soutien au quotidien au Directeur Général dans l'organisation et le suivi leurs activités : gestion des agendas et montage de réunions, organisation de déplacements, logistique associée, préparation de certains documents. Vous êtes également l'interface entre votre direction, etc les pouvoirs publics, et les adhérents. Outre ces missions, vous êtes en charge de différents événements qui ponctuent l'année…

L’association Les Jours Heureux recherche pour le CAMSP Paris Nord (Centre d’Action Médico-Sociale Précoce) un secrétaire (H/F) en CDD à temps plein suite à un congé maternité. Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge des travaux administratifs et de l’accueil physique et téléphonique des personnes reçues.

Gestion administrative : - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. Gestion comptable : - Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs,

1 Secrétaire pré-facturation H/F  Vous assurerez la réception des appels téléphoniques des patients et des prescripteurs.  Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers patients (saisie et suivi). Vous assurez la gestion des ordonnances, saisie des observances, devis, bons de commande, facturation dans le domaine respiratoire.

Nous recrutons pour un groupe spécialisé dans les relations sociales et syndicales un Assistant Polyvalent H/F à Paris. Vous serez en charge de gérer l'accueil et certaines tâches administratives. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base…

Le ou la secrétaire RH devra avoir une expérience dans le secteur médico social. Sous l’autorité du directeur et des cheffes de service et en lien avec les services RH et paie du siège, il ou elle prendra en charge la gestion du personnel, les relations avec l’ensemble des services de DOMUS : Foyers / Appartements / C.A.J. / S.A.V.S.  CDI – Temps Plein  Niveau requis : BTS / Technicien Supérieur  Rémunération mensuelle brute selon grille de la CCNT66 et expérience  Poste à…

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes à VENISSIEUX (69) de 84 lits « LA MAISON DU TULIPIER » - 1 SECRETAIRE en CDI à temps plein en roulement Missions : traitement du courrier et des appels téléphoniques, contrôle des factures et commandes en cours, classement des dossiers résident, accueil et renseignement des familles.

La Direction Générale de la Fondation OVE recrute pour ses ESMS l’IME Le Château à La Rochette, L’ITEP de Chambéry et le SESSAD Charléty à Chambéry, un(e) Secrétaire (H-F), en CDD à temps partiel, 0,25 ETP, pour un remplacement qui se prolonge (pour l’instant jusqu’au 05/06/19). Poste à pourvoir très rapidement. Le poste est basé à La Rochette. Certaines missions se réaliseront au SESSAD à La Ravoire. L’IME Le Château accueille 58 adolescents et adultes, déficients intellectuels…

1 Secrétaire administratif / Vendeur H/F Vous assurerez la réception des appels téléphoniques des patients et des prescripteurs. Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers patients (saisie et suivi). Vous assurez la gestion des ordonnances, saisie des observances, devis, bons de commande, facturation dans le domaine du maintien à domicile. Dans un deuxième temps, vous serez amenez à gérer la vente et le conseil des produits et services de l'entreprise.

Le DPHRS (Dispositif Provisoire d’Hébergement pour Réfugiés Statutaires), est un dispositif ad hoc de type CPH (Centre Provisoire d’Hébergement). Il a pour finalité de favoriser les parcours d’inclusion sociale et d’intégration des bénéficiaires d’une protection internationale ou subsidiaires sortants des Centres d’accueil pour demandeurs d’asile parisiens et des plates formes parisiennes. Le dispositif dispose d’une capacité d’accueil de 400 places sous la forme d’appartements partagés en…

Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l’admission des patients - Tâches administratives en relation avec la constitution et l’archivage du dossier patient.

1 Secrétaire administratif facturation H/F Vous assurerez la réception des appels téléphoniques des patients et des prescripteurs. Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers patients (saisie et suivi). Vous assurez la facturation, la réception et envois des dossiers hebdomadaires des factures auprès des collectivités. Dans un second temps vous assurez la gestion et le suivi des factures à établir.

Contexte de recrutement : Le C.R.P. Gabriel et Charlotte MALLETERRE est un Centre de Réadaptation Professionnelle pour personnes en situation de handicap avec une autorisation d’activité de 240 places qui prépare des stagiaires aux métiers du bâtiment, de la communication visuelle, de la gestion administrative et du secrétariat. Missions : En collaboration directe avec le référent de parcours, le chargé d’insertion, vous intervenez dans les domaines suivants : STAGES EN…

Contexte de recrutement : Le C.R.P. Georges GUYNEMER est un Centre de Réadaptation Professionnelle pour personnes en situation de handicap avec une autorisation d’activité de 212 places qui prépare des stagiaires aux métiers aux diplômes rendus dans les filières : restauration, secrétariat, bâtiment, vente, dessin industriel, mécanique auto et contrôle technique véhicules légers. Missions : En collaboration directe avec le référent de parcours, le chargé d’insertion, vous intervenez dans…

Poste en CDD de longue durée, à temps complet (35h/semaine) à pourvoir immédiatement Possibilité d'évolution en CDI Travail 1 samedi/4 ; Salaire conventionnel (CCU) Missions: - Prend en charge l'ensemble de la comptabilité générale et analytique avec élaboration des tableaux de bord ( Déclaration TVA, déclarations fiscales, veille fiscale) - Prend en charge la gestion du Personnel (Formalités liées à l'embauche, recrutement, Planning, Paye, déclarations sociales, AT, maladie, veille…