-Un(e) assistant(e) de direction CDI à temps plein en roulement Missions : Gestion administrative : - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes comptables, - Rapprochements bancaires.

Fonction(s) : secrétaire de direction Grade : adjoint administratif Liaisons hiérarchiques Coordonnateur Général des soins, Directeur des soins. Liaisons fonctionnelles Interne : toutes les Directions, les services de soins, Médico-Techniques, Techniques, Logistiques Externes : toutes les unités de soins Mission courante Dactylographie (courrier, compte-rendu, procès-verbal, projets en cours de la Direction des Soins, protocoles,…) Préparation des dossiers de travail Tenue du…

Le Secrétaire Administratif prend en charge la gestion administrative de la Direction Générale en apportant son appui aux Assistantes de Direction. Suivi de certains dossiers d'assurance Suivi et mise à jour de l'annuaire et des groupes par métiers et services de l'ASM13 Suivi et mise à jour de l'annuaire des rues Suivi et mise à jour de la liste des salariés parlant une langue étrangère Suivi et mise à jour de la liste des instances Création et mise à jour du planning des…

La branche Médical & Santé recrute pour son client un groupe d'imagerie médicale basé sur Caluire un secrétaire médical en imagerie H/F. Vous êtes en charge d'une partie accueil physique (constitution de dossier, restitution de dossier, encaissement), d'une partie téléphonique (prise de rendez vous pour plusieurs radiologue avec optimisation de l'agenda) et d'une partie gestion de l'accueil du service scénologie. Vous êtes capable d'assumer un rythme de 4 patients toutes les 15 minutes. Les…

Nous recrutons pour notre siège social situé à Ivry Sur Seine (94) : - Un(e) assistant(e) de direction itinérant (H/F) à temps plein Poste à pourvoir immédiatement Missions : • Assurer des missions de continuité d’activité administrative au sein des établissements de l’association dépourvus temporairement d’un pôle administratif (missions itinérantes au niveau national ou à distance depuis le siège social : facturation, impayés, missions RH, etc) • Accompagnement et/ou renfort…

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social et de l'enseignement, la Croix-Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centre d'hébergement d'urgence, missions internationales… La Filière Accès aux soins de la Croix Rouge en Ile-de-France compte 1 Centre Gratuit d'Information, de Dépistage et de…

Vous aurez en charge le secrétariat de direction ainsi que l’accueil et le secrétariat au sein du Centre de Soin, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Saint-Laurent-du-Maroni. Pour l’ensemble du pôle, et sous couvert de la direction, vos missions seront les suivantes : 1. Travaux administratifs : - mise en forme de courriers - réception et envoi du courrier - gestion documentaire 2. Transmission d’informations aux équipes à la demande de la direction -…

DOMINO ASSIST'M, branche spécialisée du groupe DOMINO dans les domaines du social et médico-social, recherche pour un Foyer d'accueil pour adultes handicapés, un(e) Secrétaire, Agent d'accueil (H/F). Vos missions seront : - Accueil Physique et téléphonique - Gestion du courrier - Diverses tâches administratives

Missions :  Travailler en autonomie sous l’autorité de la direction, dans le respect des consignes établies et/ou communiquées ;  Assurer les tâches administratives et de secrétariat de la direction en toute confidentialité,  Organiser les plannings de la direction par internet  Assurer la circulation de l ’information émanant de la direction vers les différents services de l'établissement, l'association, les partenaires, les financeurs, etc ;  Développer la communication de…

Missions : Accueil des partenaires et salariés, assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement du courrier, élaboration de tableaux de bord, suivi de dossiers spécifiques (éléments de paie, personnel, assurance, commandes, etc...), suivi administratif et comptable de l’activité, élaboration et mise à jour de tableaux de bord, tenue d’une caisse et suivi de dossiers spécifiques.

Le Centre Imagerie Médicale ECM cherche une secrétaire diplômée à temps plein. La connaissance du logiciel Actibase est un plus

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et…

Le foyer Michelle Darty de Boulogne accueille 31 résidents en situation de handicap mental ou présentant une maladie psychique. Le foyer propose 16 places en foyer de vie et 15 places en foyer d’hébergement. Missions principales du poste Dans le cadre des orientations définies par l’association et en lien étroit avec elle, sous l’autorité du directeur adjoint, le/la secrétaire de direction est chargé(e) de missions administratives et logistiques au moyen d’un environnement bureautique et…

1- Secrétariat –Formation • Prépare les Plans de développement de compétences (présentés par les directions) et les bilans (intermédiaires et de fin d’année) pour validation auprès des IRP (commission et CSE), et aide à la préparation des commissions formation, • Assure l’enregistrement et le suivi avec l’OPCO des demandes de formation et de remboursements envoyées par les établissements, • Assure le suivi des tableaux de bord formation, • Accompagne les établissements dans le suivi de…

L'UDSM recherche pour son CSAPA Meltem situé à Champigny-surMarne: - 1 Secrétaire de direction (H/F) - CDI à temps plein - Rémunération avec reprise d'ancienneté selon Convention collective 1966 Missions: Secrétaire du directeur et des deux adjointes de direction, vous serez chargé(e) de: - La gestion des dossiers patients - La rédaction de compte rendu de réunion - La mise en page des protocoles et des suivis des mises à jour - Le suivi des plannings de l'équipe éducative -…

Vous travaillez en étroite coopération avec un médecin du travail, un(e) Infirmier(e) santé travail et un(e) assistant(e) en santé travail ; vous pourrez également être amené(e)s à travailler avec plusieurs médecins. Vos Principales missions seront : - Prendre en charge le secrétariat d’un ou plusieurs médecins (convocations, prise de rendez-vous, accueil du public, gestion des plannings des médecins). - Prendre en charge le planning de l’infirmier(e) santé travail. - Réaliser des…

Etablissement : CMPP de Fontenay  Contrat : CDI Durée : 17H30 Salariées Date : Dès à présent

Nous recrutons pour l’un de nos clients, une Association dans le secteur du handicap, un(e) Secrétaire/Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim à temps plein dans les Hauts de Seine près d’Antony. Présentation de l’Etablissement : L’Association s’inscrit dans la prévention, le dépistage et le soins d’enfants (de la naissance à 6 ans), présentant des retards de développement, des handicaps moteurs, sensoriels, mentaux ou psychiques. Missions principales…

La Résidence Atlantis (EHPAD) recherche une secrétaire à temps partiel. Soit un roulement de 114h50 par mois/ 1 week-end sur 2 Semaine 1: 32h et Semaine 2 : 21h Horaires : en semaine 8h30-12h30/14h00-18h30 et le week-end 9h00-12h30/14h00-18h00

Vous assisterez le directeur dans la gestion de son activité au quotidien Vous aurez en charge : - l'accueil physique - la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des e-mails - les dossiers RH : contrats de travail, médecine du travail .. - la gestion des dossiers des usagers : suivi des notifications des personnes handicapées

Accueil téléphonique et physique des personnes accueillies, des familles, des partenaires et des fournisseurs Gestion administrative du dossier de l'usager Gestion administrative des dossiers du personne Participation à la logistique et à la gestion comptable en lien avec la future plateforme administrative et financière Tenue de la caisse, diverses taches administratives et commandes