30 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Partout

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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Association des Cités du Secours Catholique - Publiée le 19/09/2019

Sous la responsabilité de la Directrice de la Branche et en lien avec les chefs de service et les équipes sociale de l’établissement ainsi que les fonctions supports du siège de l’association, le/la Secrétaire de Direction assure pour la branche logement la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie, la gestion locative et du secrétariat général ainsi que la mise en œuvre et le suivi du Plan de formation. Il/elle contribue ainsi au bon fonctionnement de la branche…

Assistant(e) de direction — H/F GHM Les Portes du Sud - Publiée le 19/09/2019

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) Sous l’autorité de la Direction, vous assurerez des missions d’assistanat sur des sujets stratégiques par l’organisation et la coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vos missions principales sont : • Gérer et suivre des réclamations, des litiges et des contentieux en lien avec les assureurs (SHAM, MATMUT) • Assister et être le relai de la Direction avec…

SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F np - Publiée le 19/09/2019

1 Assistant administratif H/FVous assurez la gestion des appels téléphoniques, la gestion de stock et la facturation des dossiers patients.Vous participez à la gestion administrative de l'équipe : création des planning d'astreintes, états de présence, organisation des déplacements professionnels des membres de l'équipe.

Secrétaire RH — H/F FOYERS Domus - Publiée le 19/09/2019

Sous l’autorité du directeur et des cheffes de service et en lien avec les services RH et paie du siège, il ou elle prendra en charge la gestion du personnel, les relations avec l’ensemble des services de DOMUS : Foyers / Appartements / C.A.J. / S.A.V.S. A savoir : CDI – Temps Partiel Niveau requis : BTS / Technicien Supérieur Rémunération mensuelle brute selon grille de la CCNT66 et expérience Expérience dans le secteur médico social Poste à pourvoir…

Secrétaire de direction — H/F Amicale du Nid 93 - Publiée le 18/09/2019

CADRE - Niveau II CDI – temps plein – CCN 66 Missions :  Travailler en autonomie sous l’autorité de la direction, dans le respect des consignes établies et/ou communiquées ;  Assurer les tâches administratives et de secrétariat de la direction en toute confidentialité,  Organiser les plannings de la direction par internet  Assurer la circulation de l ’information émanant de la direction vers les différents services de l'établissement, l'association, les partenaires, les financeurs,…

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Foyer d'Accueil Médicalisé Les Réaux - Publiée le 18/09/2019

- L’organisation, la coordination et la transmissions des informations, dans le respect de la confidentialité, - L’exploitation des informations courantes de l’établissement, - La réception des communications et le filtrage des appels téléphoniques, - Le traitement du courrier (arrivée et départ), - La gestion des commandes du matériel administratif et de l’affranchissement postal, - La rédaction de documents et de correspondances, le compte rendu des réunions institutionnelles une fois…

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Maison de retraite le Moulin Vert - Publiée le 18/09/2019

Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements, des livraisons des fournisseurs, le(a) secrétaire d'accueil contribue à la qualité de la vie et du fonctionnement général de l'établissement. • Accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, partenaires et/ou fournisseurs), • Collecte des informations administratives et de gestion, saisie dans les…

Assistant de direction — H/F RESPONSAGE - Publiée le 18/09/2019

Vous secondez la directrice des opérations dans la promotion de Responsage chez ses clients. Dans ce cadre vous veillez à la mise en œuvre du plan de communication : * Pilotage des interventions de nos assistants sociaux sur site : plannings, fiche d’activité, production des plaquettes et affiches, rapport de visite… * Collecte des dispositifs d’action sociale en place chez les clients. * Production des bilans d’activité.

Secrétaire comptable — H/F COALLIA - Publiée le 18/09/2019

Nous recrutons 1 secrétaire comptable Vous assisterez le Directeur/le Chef de Service dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes - traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable - effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord - renseigner les tableaux de bord…

Secrétaire administratif — H/F SMD Lyon - Publiée le 18/09/2019

Nous recherchons pour le siège administratif, une secrétaire dont les principales missions consisteront à l’accueil physique de public et l’accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant, le traitement administratif de dossiers (commandes, saisie d’informations, suivi des heures de travail d’une partie du personnel, rédaction de courriers et diverses tâches bureautiques et de classement…).

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F UDSM de l'est Parisien - Publiée le 17/09/2019

L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (94) recherche pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois : Secrétaire (H/F) - CDI - Mi-Temps Rémunération selon CCN66 Poste à pourvoir dès que possible Missions : • Accueil physique et téléphonique • Rédaction de courriers • Création des dossiers d'enfants accueillis • Archivage et classement des dossiers • Gestion du suivi des rendez-vous

Assistante Administrative — H/F POLEPERF - Publiée le 17/09/2019

Vous interviendrez sous le management du responsable administratif et gestion. Vos différentes missions seront les suivantes ; - Gestion administrative des dossiers patients, création et mise à jour dans l'ERP métier - Gestion de l'archivage papier et numérique - Intégration des ordonnances dans le système de gestion - Gestion des couvertures sociale et relations avec les caisses et mutuelles - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion des relations fournisseurs et…

Secrétaire d'accueil — H/F UDSM de l'est Parisien - Publiée le 17/09/2019

L'UDSM (CCN 66) recherche pour son EMPRO (94): - 1 Secrétaire d'accueil (H/F), - Poste en CDI, - Temps plein, - Poste à pourvoir à compter du 04/11/2019. - Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté. Missions: Recevant les jeunes, les familles et les partenaires de l’établissement la secrétaire gère les demandes qu’elle reçoit avec bienveillance. Participant à l’organisation du service, elle doit maîtriser l’outil informatique pour la conception et la tenue des…

SECRETAIRE ACCUEIL H/F np - Publiée le 17/09/2019

1 Secrétaire accueil H/F  Vous assurerez la réception des appels téléphoniques (transfert des appels aux services ou agences concernées). Vous accueillez et d'identifiez les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers). Vous assurez des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la répartition du courrier, le rangement de documents administratifs.  Compétences nécessaires : Gestion d'un standard à lignes multiples et maitrise d'Excel, Word

Secrétaire — H/F Association Autisme en Île-de-France - Publiée le 14/09/2019

L’Association Autisme en Île-de-France recrute  Secrétaire h/f Pour l’IME Cour de Venise à Paris 3 ème - 22 adolescents autistes (non cadre) /(CDD remplacement) / (1 ETP) Poste à pourvoir au 02 septembre 2019 Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et du chef de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge notamment les missions suivantes :  Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et…

SECRETAIRE ADMINISTRATIF FACTURATION H/F np - Publiée le 13/09/2019

1 Secrétaire administratif facturation H/F   Votre mission principale est la facturation des dossiers patients sur un périmètre donné, la réception et l'envoi des dossiers hebdomadaires des factures. Vous assurez également la gestion et le suivi des facture à établir.

Secrétaire de direction — H/F Amicale du Nid 93 - Publiée le 12/09/2019

Missions :  Travailler en autonomie sous l’autorité de la direction, dans le respect des consignes établies et/ou communiquées ;  Assurer les tâches administratives et de secrétariat de la direction en toute confidentialité,  Organiser les plannings de la direction par internet  Assurer la circulation de l ’information émanant de la direction vers les différents services de l'établissement, l'association, les partenaires, les financeurs, etc ;  Développer la communication de…

Secrétaire de direction — H/F FONDATION OVE - Publiée le 10/09/2019

La Direction Générale de la Fondation OVE recrute pour son ESMS le SSEFS Recteur Louis (69), un secrétaire de direction (H-F) en CDI à mi-temps. Poste à pourvoir pour le 1er Octobre, basé à Vaulx-en-Velin puis à Villeurbanne à partir du deuxième trimestre 2020. Disponibilités le lundi ou mardi /jeudi et vendredi matin. Le SSEFS Recteur Louis accompagne 165 jeunes sourds âgés de 3 à 20 ans. Mission : Le/la secrétaire de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (directeur,…

Assistante de direction — H/F Groupe ADEF Résidences - Publiée le 10/09/2019

Nous recrutons pour notre établissement d’Hébergement pour Personnes Handicapées "La maison du pommier pourpre" située à Saint-Denis (93200) - 1 ASSISTANTE DE DIRECTION en CDI à temps plein Missions Gestion administrative : - Tenue des dossiers résidents - Gestion des orientations et des aides - Assistance de la direction dans l'ensemble des instances réglementaires Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, -…

Secrétaire — H/F Groupe ADEF Résidences - Publiée le 10/09/2019

Nous recrutons pour notre Établissement d’hébergement pour personnes handicapées situé à Saint-Denis (93200) - 1 SECRETAIRE en CDI à temps plein Missions : traitement du courrier et des appels téléphoniques, accueil et renseignement des familles. Gestion comptable: Suivi des caisses et des dépenses courantes. Gestion RH : - Tenue des dossiers du personnel - Suivi des plannings - Pointages des éléments de paie - Suivi du parcours du salarié - Déclaration…

Secrétaire Administratif — H/F SPASM - Publiée le 10/09/2019

Il/Elle draine un ensemble large d’informations devant permettre à la direction un suivi régulier de l’ensemble de la structure, effectue toutes les opérations du secrétariat mais se distingue pour partie de ses fonctions par la nature des documents traités et en particulier leur confidentialité. Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche de l’institution. 1/ Gestion des dossiers administratif du Personnel - Diffusion des offres et…

Secrétaire d'établissement — H/F France terre d'asile - Publiée le 09/09/2019

Missions : Au sein d’un nouvel établissement d’hébergement et d’accompagnement vers l’autonomie de bénéficiaires d’une protection internationale, en qualité de Secrétaire d’établissement et sous l’autorité du Directeur d’établissement, vous êtes en charge de la gestion de participation et des aides délivrées aux hébergés selon les règles définies, de l’accueil et de divers travaux de secrétariat. Description du poste : - Assurer les permanences d’accueil dédiées au recueil des…

Assistante de direction — H/F Fondation de Rothschild - Publiée le 05/09/2019

La Fondation de Rothschild recherche une assistante de direction dans le cadre d'un CDD à temps partiel, poste à pourvoir immédiatement jusqu'à fin juillet : - les mercredis 7h00 - et 35 heures les semaines du 16 au 20 septembre, du 16 au 20 décembre, du 11 au 15 mai et du jeudi 23 juillet au vendredi 31 juillet inclus. Vous principales missions sont le traitement des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la mise en forme de documents (lettre, comptes rendus, rapports...), la…

Assistante Polyvalente — H/F Fondation de Rothschild - Publiée le 05/09/2019

La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison d'Enfants Les Talents située à Chevilly Larue (94) une assistante polyvalente (H/F) afin de rejoindre les équipes pour participer à la mise en œuvre du nouveau projet d'accueil des adolescents et adolescentes âgés entre 12 et 18 ans (Internat et appartement). L'assistante polyvalente organise et traite les informations administrative. Elle assure le suivi des dossiers et les relations internes et externes au sein de l'unité de vie de…

Secrétaire — H/F Amicale du Nid 93 - Publiée le 05/09/2019

RECRUTE 1 SECRETAIRE (H/F) CDI – Temps plein – CCN 66 Missions : Intégrer une équipe pour le suivi administratif des activités et les dossiers d’organisation du service : élaboration et mise à jour de tableaux de bord ; préparation des variables de salaires ; tenue d’une caisse, suivi de dossiers spécifiques ; recueil et édition des statistiques de l’activité, contacts avec le public. Reporting auprès du responsable du pôle d’activité. Liens avec le Directeur Adjoint Administratif et la…

Assistant(e) Administratif(ve) — H/F Centre Antoine-Lacassagne - Publiée le 05/09/2019

Au sein du service des congrès et de l’enseignement : - Organisation de congrès et manifestations initiés par les médecins : réservation lieu, relations fournisseurs, mise en place programme, envoi invitations, accueil sur place, suivi budget (prévoir en moyenne un congrès par mois en soirée) - Organisation de l’accueil d’étudiants et internes en médecine : relations avec la Faculté de Médecine, organisation logistique des cours, organisation de réunions - Gestion de certains…

SECRETAIRE SOCIAL AU CLIC EMERAUDE PARIS EST (H/F) - Réf : SS/CLIC/CDI/137 Fondation "Oeuvre de la Croix Saint Simon" - Publiée le 04/09/2019

La Fondation recrute pour le Centre Local d’Information et de Coordination (CLIC) Emeraude Paris Est : UN SECRETAIRE SOCIAL (H/F) En CDI temps plein - Poste à pourvoir à partir du 02/09/2019. ENVIRONNEMENT Situé au cœur du 12ème arrondissement, au sein de l’Hôpital Rothschild, le CLIC Emeraude Paris-Est est un Centre Local d’Information et de Coordination à destination des personnes âgées, animé par des professionnels de la gérontologie. Cette plateforme de proximité a pour mission…

Secrétaire — H/F FONDATION OVE - Publiée le 03/09/2019

La Direction Générale de la Fondation OVE recrute pour son ESMS son centre d’accueil et d’hébergement pour MNA (Mineur Non Accompagné) de 40 places, situé à Vaise, une secrétaire H/F en CDI à temps partiel soit 0,90 ETP (soit 31.50 heures hebdomadaires). Le poste est à pourvoir début octobre 2019. Missions : - Accueil et missions relationnelles : accueil téléphonique. - Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs nécessaire au fonctionnement de…

Secretaire de direction—Chargé RH H/F Association des Cités du Secours Catholique - Publiée le 02/09/2019

Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association des Cités du Secours Catholique (ACSC) assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap. L’ACSC se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires et organisés en branches sur l’Ile de France. Soucieuse d’accompagner l’évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du «…

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