Ressources Humaines (80%) Gestion administrative des salariés -Participation Recrutement - Suivi de l'organisation du travail des différents services - Gestion des plannings avec utilisation d'un logiciel - Préparation des élément de salaire pour la paie - Réalisation des différentes déclaration - Tenue et mise à jour des divers registres Travaux divers secrétariat Comptabilité (20%) Enregistrement des écritures comptables - Règlement des fournisseurs après vérification des livraisons -…

Contexte : Le DAHAR (Dispositif d’Accueil, d’Hébergement et d’Accompagnement des Réfugiés), est un dispositif ad hoc de type CPH (Centre Provisoire d’Hébergement). Il a pour finalité de favoriser les parcours d’inclusion sociale et d’intégration des bénéficiaires d’une protection internationale ou subsidiaires sortant des Hébergements d’urgence pour demandeurs d’asile, des plates formes et des Centres d’accueil pour demandeurs d’asile en provenance de Paris et des Yvelines. Le dispositif…

Au sein d'un pôle de services et établissements médico-sociaux pour adultes en situation de handicap, vous serez chargé(e) d'assurer des tâches classiques de secrétariat ainsi que l'accueil principalement téléphonique et le standard. Basé au SAVS/SAMSAH de Vitry-sur-Seine (proche de la gare), ce service compte une équipe d'une quinzaine de salariés (chef de service, psychologue, éducateurs, infirmières, AMP et aides soignants). Attention, les jours requis de présence sont 1 mercredi sur deux,…

Missions : - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. - Construction et préparation de dossiers de direction. - Orientation des demandes internes et externes. - Suivi de l’agenda du Directeur. - Réalisation comptes…

La Maison d'Enfants Saint-Jacques accueille des jeunes en difficultés sociales et familiales dans le cadre de la protection de l'enfance. Le temps d'apaiser la situation familiale et d'aider chaque jeune à surmonter les difficultés qu'ils peuvent rencontrer, les équipes éducatives assurent un accompagnement de qualité et une écoute attentive. Cela se décline à travers des accompagnements diversifiés prenant en compte la globalité de la situation du jeune et de sa famille. Nous recherchons dans…

Mission : sous la responsabilité du Responsable de Formation, vous assurez le suivi des accompagnements administratifs et pédagogiques des stagiaires, des promotions et des parcours partiels de la filière pédagogique concernée, le suivi des engagements conventionnels auprès des partenaires/sites qualifiants, la gestion des outils numériques et la mise à jour de la plateforme E-Campus (Moodle). Vous assurez également la hotline utilisateurs (appui, aide aux difficultés d'utilisation et réponses…

CONTEXTE Les professionnels de l’Association Monsieur Vincent font le choix d’intervenir chez les personnes âgées qui habitent dans la résidence et adaptent leurs pratiques professionnelles en conséquence. Les établissements s’engagent à accompagner les résidents jusqu’au terme de leur vie dans la mesure des capacités techniques disponibles. MISSION PRINCIPALE Vous avez pour mission principale d’accueillir le public et de veiller au bien être du résident jusqu’à la fin de sa vie,…

Fiche de poste Secrétaire de coordination du Sickle Cell Center GROUPE HOSPITALIER : AP-HP.CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Site : ½ temps à l’hôpital Necker – Enfants malades Adresse : 149, rue de Sèvres 75015 Paris Transports : M6, M10, M12, M13, Bus n° 28 - 39 - 70 - 82 - 87 - 89 - 92, SNCF (Gare Montparnasse) Site : ½ temps à l’hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20, rue Leblanc 75015 Paris Transports : M8, T3, RER C, Bus n° 42 - 88 - 169…

Le-la Secrétaire de l'EHPAD gère les tâches administratives courantes et fournit un support indispensable au bon fonctionnement de l'établissement. Il-Elle assure le suivi administratif des prises en charge, l'accueil téléphonique, participe activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service RH et assure le suivi comptable-facturation en lien avec le service comptabilité. Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion des tâches administratives…

Au sein du groupe scolaire Sainte Thérèse, et rattaché(e) au directeur de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes : * Assurer la gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, gestion des entrées et sorties, gestion des éléments de paie, gestion des visites médicales. * Accueillir les nouveaux salariés, accompagner et apporter des réponses aux questions * Suivre le temps de travail et les absences : suivi des congés, informations sur les droits acquis, suivi…

Le poste 35h hebdomadaire selon l'accord local Amplitude horaire : 7h36 Bureau ouvert de 9h00 à 17h Localisation du poste le poste est basé à la direction des soins du GH Paul GUIRAUD Mission du poste Gestion et suivi des remplacements Construire et entretenir des tableaux de suivi des intérimaires Mettre à jour les différents outils de travail : HUBLO et CHRONOS  Suivre la validation des missions des personnels de remplacement Secrétariat Réceptionner et traiter les appels…

Le poste 35h hebdomadaire selon l'accord local Amplitude horaire : 7h36 Bureau ouvert de 9h00 à 17h Localisation du poste le poste est basé à la direction des soins du GH Paul GUIRAUD Mission du poste Gestion et suivi des remplacements Construire et entretenir des tableaux de suivi des intérimaires Mettre à jour les différents outils de travail : HUBLO et CHRONOS  Suivre la validation des missions des personnels de remplacement Secrétariat Réceptionner et traiter les appels…

Principales missions : Sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes : − La gestion des dossiers administratifs du personnel et de la comptabilité (gestion de caisse, suivi de la facturation,...) en lien avec les directions du Siège − La gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées, en lien avec les familles et les partenaires − L’accueil et orientation des visiteurs, traitement des appels…

Sous la supervision et en collaboration avec la cheffe de service et la direction du foyer vos missions principales sont :  Accueil et tenue du standard  Gestion du courrier et des correspondances  Gestion des dossiers administratifs des résidents  Gestion des dossiers du personnel  Regroupement d’informations pour suivi tableaux de bord, Affichages règlementaires et institutionnels  Gestion des caisses, du stock de bons essence, de tickets restaurant, des fournitures…

vous êtes amené à : - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social Vos missions principales : • Produire des documents professionnels courants, • Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, • Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure, • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un…

Dans le cadre d’une mobilité interne, le poste d’Assistante de direction auprès des deux Directions RH/Affaires médicales et juridiques/Admissions est donc à pourvoir. Les principales missions de l’Assistant(e) de direction qui lui sont confiées : Vous serez donc placé(e) sous la hiérarchie de deux Directrices et intégrerez une équipe de trois Assistantes de direction. Votre Mission Générale est de prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de l’activité de deux…

Nous recherchons une Assistante de Direction en CDD. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la Directrice, elle assure ses missions dans le respect du projet associatif, des valeurs associatives, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect et la confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les droits et valeurs de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie. En secrétariat général : -…

Nous recherchons une Assistante de Direction en CDD. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la Directrice, elle assure ses missions dans le respect du projet associatif, des valeurs associatives, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect et la confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les droits et valeurs de la Chartre des Droits et Libertés de la personne accueillie. En secrétariat général : -…

Le/la secrétaire administrative a pour mission d’assurer d’une part, la gestion administrative des dossiers confiés par la Direction. Le/la secrétaire administrative est responsable de : 1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants : L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi (CDI) La gestion des RDV et réponses aux candidatures spontanées La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers…

Pour son établissement du DITEP la Chantourne, l’UGECAM Rhône-Alpes, recherche : 1 SECRETAIRE / ASSISTANT MEDICO-SOCIAL (F/H) TYPE DE CONTRAT : CDD – 6 mois TEMPS DE TRAVAIL : temps plein – 38h00 Mission générale : Dans le respect de la législation et des procédures et sous la responsabilité de l’équipe de Direction, assurer les opérations de transmission, de classement et de traitement des informations nécessaires au fonctionnement de l’établissement et à ses relations internes et…

Notre EHPAD « La Maréchalerie » situé à La Queue-Lez-Yvelines (accessible en transports en commun), recherche un(e) chargé(e) d’accueil, pour un recrutement en CDI à 0,5 etp. Vous effectuerez des journées de 10 heures, selon un rythme de travail « à la quatorzaine » (2 jours de travail semaine1 de 10 heures lundi, dimanche, semaine2 mercredi 10heures, vendredi 5 heures et serez amené à travailler un week-end sur deux. En tant que chargé(e) d’accueil de l’EHPAD vous êtes le premier contact…

Le foyer l'Alliance est un des deux foyers de vie du pôle des foyers du 91. Il accueille à ce jour 43 personnes en situation de handicap mental, psychique et/ou avec Troubles du Spectre Autistique (TSA). En collaboration avec la directrice du pôle des foyers du 91 et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-adjointe du pôle, vous interviendrez au niveau de la gestion administrative du site de Verrières-Le-Buisson. Vous avez pour missions principales : - accueillir, orienter les…

1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION / RESPONSABLE DES SECRETARIATS - En CDI à temps plein Le Centre de Réadaptation de Coubert est un acteur majeur en Ile de France pour ses activités de Soins Médicaux et de Réadaptation pour les spécialités suivantes : Neurologie, brûlés, appareil locomoteur et gériatrie. Il propose toutes les modes d’hospitalisation : complète, de jour et à Domicile pour une prise en charge globale et pluridisciplinaire de la personne accueillie. Missions et compétences…

Un(e) Secrétaire accueil- standardiste polyvalent(e) pour L’Institut des Jeunes Sourds » de BOURG LA REINE Poste en CDI temps-plein Poste à pourvoir pour le 30/08/2022 Missions : Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la tenue de différents tableaux de bord (réservation salle, clés…). Vous serez un support administratif et logistique. Vous aurez également à créer et mettre en forme les supports de communication interne.

Finalité du poste : Nous recherchons un(e) étudiant(e), en BTS Assistant Manager en contrat d’alternance sur 2 ans, mature, responsable et sérieux, souhaitant s'investir dans une structure sur du moyen terme au sein d'un secrétariat exigeant en terme de qualité et de qualité de travail. Nous vous garantissons une alternance passionnante dans un univers professionnel atypique. Vous devez forcément avoir une appétence pour le milieu du handicap mental car vous serez, au quotidien, au contact…

Il s'agit d'un poste sur l'ITEP et d'un autre sur le SESSAD. Missions : travail en étroite collaboration avec la direction ainsi qu'avec l'équipe pluridisciplinaire. Bonne maîtrise de l'outil informatique, bonne capacité d'adaptation, véhiculé,

Au sein d'un service d'action éducative en milieu ouvert et sous l'autorité du Directeur, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées. Vous êtes en charge notamment de : .réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ; .constituer des dossiers administratifs ; .recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service ; .assurer l'accueil…

Secrétaire de coordination du Sickle Cell Center GROUPE HOSPITALIER : AP-HP.CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Site : ½ temps à l’hôpital Necker – Enfants malades Adresse : 149, rue de Sèvres 75015 Paris Transports : M6, M10, M12, M13, Bus n° 28 - 39 - 70 - 82 - 87 - 89 - 92, SNCF (Gare Montparnasse) Site : ½ temps à l’hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20, rue Leblanc 75015 Paris Transports : M8, T3, RER C, Bus n° 42 - 88 - 169 – PC1, SNCF (Gare…

Nous recherchons un/une secrétaire administratif pour notre établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, dans le cadre d'un CDD de remplacement. Vos missions Sous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel : - Assurer la gestion des dossiers des résidents. - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. - En collaboration avec l’Infirmier(e)…

En tant que qu'agent d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale: - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ; - Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents : - Recevoir et…