En tant que SECRETAIRE DE DIRECTION vous vous verrez confier diverses missions comme : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) - S'occuper de la gestion administrative courante de la résidence et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes...) - Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des résidents -
Secrétaire de Direction - RH MEDICHARME se veut un acteur de proximité respectueux des particularismes locaux et offrant aux résidents la continuité d’une existence digne et paisible. Les structures sont toutes animées par un personnel dévoué vivant le « bien vieillir » au quotidien dans chaque geste médical, chaque attention contrant une dépendance naissante. Objectif Être un soutien à la Direction de l’Etablissement dans le but de prendre en charge la totalité de la gestion des…
Externat médico pédagogique et professionnel composé de 117 enfants déficients et d'environ 75 professionnels recherche un secrétaire de direction h/f diplômé(e) BTS pour effectuer un remplacement à compter du 22 mars 2021 et jusque fin mai (minimum). - La personne sera en charge des missions suivantes en lien avec la Directrice : - Gestion administrative du personnel : - création des dossiers des nouveaux salariés et procédure de recrutement (vérification et numérisation des documents,…
SECRETAIRE DE SOINS H/F CDI / Temps plein Poste à pourvoir rapidement Horaires fixes avec une amplitude de travail de 8h à 16h du lundi au vendredi. Le (la) Secrétaire de soins exerce ses missions sous l’autorité de la cadre de santé et du directeur. Il (elle) est responsable de l’accueil des usagers et des intervenants du service, de la gestion des demandes de prises en charge des usagers, assure le lien entre le service, les soignants, les usagers et l’ensemble des partenaires. Il…
Vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Saisie des courriers Application des normes de qualité du service Gestion des appels Gérer les factures et le courrier Prendre en charge la gestion administrative
Au sein de l'IDA Danielle Casanova, établissement accompagnant des enfants et des jeunes de 0 à 25 ans sourds et malentendants avec ou sans troubles associés, sous la responsabilité de la directrice du Pôle, vos missions sont les suivantes: Au niveau RH: - Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, mutuelle, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources…
Le SAMSAH APAJH à PLAISIR (78) Recrute un(e) secrétaire (H/F) à temps plein CDI à pourvoir à compter du 30/04/21 Missions : Assister la Direction dans ses activités au niveau administratif, comptable et RH Assurer l’accueil physique et téléphonique Maitriser les travaux de secrétariat classique Mettre à jour les tableaux de bord de l’activité du service Assurer l’interface auprès des prestataires de service Assurer le suivi des factures pour transmission à la…
L’UGECAM NE recherche pour son établissement IME A. DEDECKER du VAL D'AJOL (88), un SECRETAIRE H/F en CDD (dispositif PEC), à temps partiel (20h). Finalité majeure : Assurer les opérations de transmission, de classement et de traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service administratif, et à ses relations internes et externes. Missions : Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés, Assurer l’ouverture, la diffusion et l’envoi des…
Vos Missions : sous la responsabilité du Directeur, – Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles au sein de la Maison de Répit – Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement, – Vous assurez des travaux d’aide comptable selon les consignes de la direction générale, – Vous établissez des tableaux de suivi de la facturation et de gestion – Vous traitez des…
Un(e) Secrétaire chargé(e) de la gestion financière Poste en CDD de 9 mois avec perspective de CDI. Basé à Paris (14 ème ) Le Secrétariat Permanent du Conseil Scientifique un département de la Direction Scientifique de l’association gère principalement toute l’activité du Conseil Scientifique de l’AFM-Téléthon, les différents appels à projets lancés par l’association, le suivi administratif et financier des financements de recherche. Dans ce cadre, votre mission consistera à : …
La Direction des Ressources Humaines du Centre d'Accueil Hospitalier de Nanterre - Hôpital Max Fourestier gère les situations, les carrières et l'évolution professionnelle de 1 200 personnels non médicaux. L'équipe de la DRH se compose de 22 collaborateurs (Cadres, Gestionnaires de Carrière et Gestionnaires de Paie). Nous recherchons pour accompagner la Directrice des Ressources Humaines un véritable binôme professionnel afin d'optimiser la gestion de son activité. Vos missions seront les…
La Direction générale de la Fondation recrute un(e) : Secrétaire de direction H/F CDI – temps complet Proximité BERGERAC pendant 2 ans puis mobilité probable BORDEAUX gare St Jean à compter de 2023 Vous travaillerez sous l’autorité du directeur général et en soutien de l’assistante de direction. Vous les accompagnerez dans leur quotidien et dans leurs missions et aurez pour activités, notamment : • L’accueil physique et téléphonique, • Le traitement des mails et…
Vos Missions : – Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d’optimiser la gestion de l’activité, – Vous participez et organisez l’accueil physique ou téléphonique, – Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, – Vous prenez en charge le suivi des dossiers : contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis…
L'Irfss Normandie de la Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire Pédagogique dans le cadre d'un CDD de 5 mois. Missions et activités principales : 1/ Vous assistez la Direction de l'Institut dans l'organisation matérielle de l'activité et dans sa gestion technique (participation à l'organisation des réunions et des instances, aux déplacements…) 2/ Vous organisez les différentes fonctions administratives inhérentes au bon fonctionnement de l'activité 3/ Vous accueillez le public…
CMPP de Chennevières : pour 35h en CDD → Secrétaire
CMPP de Fresnes pour 35h en CDD → Secrétaire
La Résidence Accueil Henri Bonnemain, implantée sur Vincennes, dispose de 30 logements (studios, dont 2 PMR et 2 couples). Il s'agit de logements adaptés permettant à des personnes souffrant de handicap psychique, stabilisées, de vivre dans un logement autonome. L’équipe est constituée d’un directeur, d’une adjointe de direction, d’un médiateur-social et d’une secrétaire administrative. . Missions principales : (liste non exhaustive) • « Accueillir » : la notion de l’accueil est…
Nous avons plusieurs postes d'adjoints de direction à pourvoir sur l'ensemble de la région : Résidence de Vouille (79) Résidence de Niort (Résidence de Sevret) Résidence l'Angélique (Niort) Bienvenue à la maison de retraite de Sevret La Maison de retraite de Sevret est située dans le quartier des Brizeaux, à la périphérie nord de Niort, dans un cadre verdoyant, au coeur d'un parc arboré, alliant calme et sérénité. La Maison de retraite de Sevret est une maison de retraite médicalisée…
Ce poste est pour vous si vous : • êtes engagé, audacieux et agile, • avez le sens de l'accompagnement et de la communication, • faites preuve de discrétion professionnelle, Directement rattaché au Responsable d’unité(s), vous l’assistez dans le pilotage de l’unité, notamment dans la mise en œuvre des prestations logistiques et matérielles, la gestion courante en lien avec la Direction Territoriale Nord Est et la Direction Générale. A ce titre, vous participez à : • la coordination…
Assistant.e du secteur Santé publique au Centre municipal de santé - CDD en remplacement à temps complet Sous la responsabilité du responsable du secteur de Santé publique, vous suivez et co-animez la mise en œuvre des actions partenariales de prévention santé sur la ville. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers administratifs : conventions de santé publique en cours (renouvellement, signature, délibération...) - Gestion des dossiers des actions dites recentralisées :…
Autisme en Ile de France recrute : un(e) Secrétaire (H/F) Pour le siège social à Paris 15 ème (75) Non Cadre / CDI / Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité du Directeur général, en lien avec les équipes dirigeantes du siège (DAF/RH/SI/QUALITE), vous serez intégré(e) à l’équipe du siège au service des établissements d’Autisme en Ile-de-France. Vous aurez en charge notamment les missions suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège …
Voir Ensemble recrute pour son Siège basé à Paris (6 ème arrondissement) : > Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) Contrat à Durée Indéterminée * Temps plein * Missions : Sous la responsabilité de la Directrice Générale de l’association, vos principales missions seront : Assurer le secrétariat de la Direction Générale, Participer à l’accueil physique et téléphonique, Gérer le courrier, le classement et l’archivage, Gérer les plannings (réservation de salle, réunion,…
STANDARDISTE H/F, CDD - TEMPS PARTIEL, À pourvoir à compter du 28 mars 2021 Acteur opérationnel de la politique de développement durable de l’établissement, vous serez un maillon essentiel de la logistique de l’établissement et mènerez vos missions seuls, dans le respect des procédures établies. Vous êtes placé(e) sous l’autorité du Responsable des Achats et de l’Hôtellerie, et vos missions principales sont les suivantes : Recevoir et transmettre les communications téléphoniques, …
