Poste en CDD à temps plein du 31 août au 2 octobre 2020 Vous êtes en lien avec le personnel de l’établissement, les familles, le siège de l’Association, les partenaires. Les missions : Accueil physique et gestion du standard Effectuer le tri, l’enregistrement, la distribution et l’affranchissement du courrier Renseigner les différents tableaux de bord Assister aux réunions et réaliser les comptes rendus Mise à jour des plannings des professionnels et des enfants Mise à jour de la…

Cadre & situation : Au Nord de l’Île de France sur la commune du Tremblay-en-France (à environ 20 km de Paris), la maison Solemnes Tremblay, entourée de champs, se trouve au cœur du Vieux Pays, village classé à l’histoire riche et aux charmes d’antan. Elle dispose d’un parc de 2 000 m2 spécifiquement aménagé. Propositions d’accueil : La maison accueille au total 104 résidents. Les chambres, toutes individuelles, se répartissent en 8 appartements communautaires non clos d’environ 13…

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes –ORLY (94) « La Maison du Saule Cendré » de 82 lits - un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD à temps plein en roulement jusqu’à septembre 2020 Missions : Gestion administrative : - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, -…

> Missions : Véritable appui de la direction de l’établissement, placé sous l’autorité du directeur vous intervenez, sur délégation, sur des domaines variés se rapportant notamment à l’animation, la direction technique et l’administration de l’établissement et plus largement aux questions relatives au fonctionnement général de l’établissement. Vous participez à l’élaboration du projet d’établissement et vous impliquez dans sa mise en œuvre. Vous vous assurez notamment de la bonne…

Secrétaire de direction (H/F) CDI CCN 51 Missions : Effectuer l’ensemble des tâches requises pour assister la direction dans ses fonctions. Gérer toutes les activités administratives liées au fonctionnement de l’établissement, transversalement avec les différents services et fournisseurs.

Accueil physique et téléphonique Gestion de l'agenda Courriers Dossiers des résidents sur Ogyris (dossier unique de l'usager, MDPH, Aide Sociale... Dossiers du personnel : contrat de travail, DUE, déclaration accident de travail... Gestion organisation informatique (RGPD) Suivi des règlements Préparation des différents budgets Utilisation de différents logiciels : CEGI gamme First - OGYRIS - EXCEL - WORD - OUTLOOK - POWERPOINT

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) à temps plein pour un CDI à pourvoir dès que possible à Villeneuve-la-Garenne (92). Placé sous la responsabilité du Responsable de centre, votre rôle est articulé autour du fonctionnement général de l'activité du centre.Vous assurerez diverses missions administratives (courrier, diffusion, gestion des commandes et stocks...) et participez aux activités suivantes : Gestion du personnel : préparation des éléments pour le contrat de…

LA FONDATION ANNE DE GAULLE (Reconnue d’utilité publique) Gestionnaire d’établissements médico-sociaux (FAM-FVie-Yvelines) et d’habitats inclusifs (DGA -Morbihan) RECHERCHE Une Secrétaire H/F – CDD 2 MOIS Mission générale du poste : soutenir le déploiement opérationnel du dossier unique informatisé des usagers sur l’ensemble du périmètre des établissements gérés par la Fondation Anne de Gaulle (Yvelines- Morbihan)  Collecter les données administratives, éducatives et médicales, à…

INTITULE DE POSTE: Secrétaire éducative AFFECTATION : Pôle Urgence CATÉGORIE : B GRADE CONCERNE : Assistant médico-administratif MISSIONS • Assurer le secrétariat éducatif ACTIVITES PRINCIPALES Suivre les dossiers des enfants de l'accueil à l'orientation au plan administratif Recueillir des documents administratifs légaux et des documents internes au foyer et tenir les dossiers à jour Frappe et mise en forme des rapports de synthèse et notes d'incident, et diffusion pour…

AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE recherche pour l'un de ses clients basé sur Coulommiers, un/e secrétaire pour une mission intérim longue durée sur un poste à 80% soit 4j/semaine. • Vous assurerez le travail de secrétariat. A ce titre, vous participerez à la rédaction et à la mise en page de tous documents ou rapports demandés par la hiérarchie ainsi que la saisie de courriers, ou autres textes • Vous assurerez la gestion administrative du personnel du service • Vous utiliserez et mettrez en place…

1- Secrétariat –Formation • Prépare les Plans de développement de compétences (présentés par les directions) et les bilans (intermédiaires et de fin d’année) pour validation auprès des IRP (commission et CSE), et aide à la préparation des commissions formation, • Assure l’enregistrement et le suivi avec l’OPCO des demandes de formation et de remboursements envoyées par les établissements, • Assure le suivi des tableaux de bord formation, • Accompagne les établissements dans le suivi de…

Poste Nous recrutons pour notre maison d'accueil « La Maison du Pommier Pourpre » de 45 lits - un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD à temps plein en hebdomadaire jusqu’en décembre 2020 Missions : Gestion administrative : - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des…

Un(e) Secrétaire de Direction – Technicien(ne) paie - en CDI à temps plein Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon CCN 66 => Missions : Rattaché (e) à la Directrice de l’Etablissement et au siège de l’association, vous assurez notamment sur un périmètre de 25 salariés : 1. La gestion administrative du personnel : - Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel - Rédaction des contrats de travail et détermination des éléments de rémunération…

- Type de contrat : CDI - Horaire : 19,50 h - Poste à pourvoir à partir du : Dès que possible - Rémunération en fonction de l’ancienneté selon la Convention Collective du 15 mars 1966 Administratif - La réception des appels téléphoniques, le tri du courrier, l’accueil des usagers, des familles - Le suivi des absences et des congés des travailleurs ainsi que des commandes repas - La constitution des dossiers d’aide vacances des travailleurs - La gestion des visites…

Missions: Vous assistez les dirigeants d’une association de parents d’enfants déficients dans toutes les préoccupations administratives et logistiques. Véritable relais, vous assurez l’interface entre des interlocuteurs tant à l’interne qu’à l’externe. Vous intervenez en appui dans la réalisation des objectifs des dirigeants. Vos missions nécessitent une certaine polyvalence : gestion du courrier et des appels téléphoniques, préparer des dossiers de travail des dirigeants, rédiger les comptes…

Urgent : Etablissement handicapés adultes recherche en CDD à 0,80 ETP, jusqu'à fin mai 2021, un ou une secrétaire Bac pro/BTS ayant des notions de comptabilité pour assurer en autonomie l'ensemble des tâches de secrétariat, accueil téléphonique, tenue de la caisse, saisie des factures fournisseurs et prix de journée. Organisée et capable d'initiatives, vous serez l'interlocutrice privilégiée de la directrice et de la cheffe de service pour faciliter le fonctionnement quotidien de la…

Traitement du courrier et des appels téléphoniques, contrôle des factures et commandes en cours, classement des dossiers résident, accueil et renseignement des familles.

Le CASP recrute : SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) Réf de l’offre : SP /PSP/0720 POSTE : C.D.I- coef. 439- selon la CCN51 TEMPS DE TRAVAIL : 35h00/Hebdo LIEU DE TRAVAIL : 20, rue Santerre- 75012 PARIS POSTE À POURVOIR A COMPTER DU 1 er OCTOBRE 2020 AU POLE PARCOURS SOCIAL ET PROFESSIONNEL CHRS SARAH-ARAPEJ MISSIONS : Sous la responsabilité du chef de service des CHRS SARAH-ARAPEJ, et en étroite collaboration avec le cadre administratif, le /la secrétaire de direction sera en charge…

En tant que SECRETAIRE DE DIRECTION vous vous verrez confier diverses missions comme : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) - S'occuper de la gestion administrative courante de la résidence et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes...) - Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des résidents

En tant que SECRETAIRE DE DIRECTION vous vous verrez confier diverses missions comme : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) - S'occuper de la gestion administrative courante de la résidence et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes...) - Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des résidents

Objectif Il (Elle) collabore étroitement avec la Direction RESEAU et la seconde efficacement. Il (Elle) assure des tâches polyvalentes et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la Direction RESEAU. Déplacements sur le plan national occasionnels. MISSIONS Les principales missions de l’Assistant(e) à la Direction RESEAU : 1/ Assistance, Organisation et Coordination des équipes et dossiers : Il (Elle) assiste un ou plusieurs responsables…

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes « LA MAISON DES CYTISES » à Gennevilliers de 82 lits. - un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI à temps plein en roulement Missions : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des…

La Résidence Atlantis (EHPAD) recherche une secrétaire à temps partiel. Soit un roulement de 114h50 par mois/ 1 week-end sur 2 Semaine 1: 32h et Semaine 2 : 21h Horaires : en semaine 8h30-12h30/14h00-18h30 et le week-end 9h00-12h30/14h00-18h00

Dans ce cadre, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, cabinet dentaire jeune et dynamique, un secrétaire d’accueil polyvalent H/F. Les missions attribuées seront les suivantes : • Accueil physique et téléphonique • Prise de rendez-vous et gestion des plannings • Encaissement • Orientation des patients au sein du cabinet • Réception et rédaction des emails • Envoi de courriers postaux

Vous travaillez en étroite coopération avec un médecin du travail, un(e) Infirmier(e) santé travail et un(e) assistant(e) en santé travail ; vous pourrez également être amené(e)s à travailler avec plusieurs médecins. Vos Principales missions seront : - Prendre en charge le secrétariat d’un ou plusieurs médecins (convocations, prise de rendez-vous, accueil du public, gestion des plannings des médecins). - Prendre en charge le planning de l’infirmier(e) santé travail. - Réaliser des…