Offre expirée

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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Maison de retraite le Moulin Vert Offre n°948552 — publiée le 18/09/2019

CDD / Remplacement

Temps plein

Seine-Saint-Denis

Établissement / Entreprise

Maison de retraite le Moulin Vert

L'association le Moulin Vert , reconnue d'utilité publique recrute :
1 Secrétaire H/F
CDI – Temps plein -1 week-end sur deux travaillé
Salaire selon la CCN 1951
Poste à pouvoir dès le mois de septembre

Poste

Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements, des livraisons des fournisseurs, le(a) secrétaire d'accueil contribue à la qualité de la vie et du fonctionnement général de l'établissement.

• Accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, partenaires et/ou fournisseurs),
• Collecte des informations administratives et de gestion, saisie dans les logiciels appropriés en assurant l'articulation opérationnelle entre l'établissement et la plateforme administrative,
• Mise à jour des plannings du personnel en lien avec les chefs de service,
• Création et édition des CDD,
• Gestion administrative du dossier des résidents.
• Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi)

De manière générale, il (elle) est informé(e), par les autres professionnels de l'EHPAD, des évènements affectant l'administration des résidents et des salariés, il (elle) alerte la direction et la plateforme sur les évènements marquants et le respect des échéances.

Travail le WE

Profil

Diplôme Niveau IV minimum, expérience 2 ans ou plus exigée.
La connaissance de base du financement des prises en charges sanitaires et sociales est un plus.
Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel et Outlook.

Expérimenté (2 à 5 ans)

Diplôme de niveau IV - Expérience 2 ans ou plus exigée