Secrétaire médicale - Chirurgie cardiaque — H/F

Rattaché(e) au service de chirurgie cardiaque, vous assurez le secrétariat médical et contribuez au bon fonctionnement du parcours administratif des patients.

Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents interlocuteurs.
- Gérer le courrier du service.
- Organiser et prendre les rendez-vous de consultation.
- Assurer la frappe et la mise en forme des comptes rendus médicaux.
- Rédiger et préparer les documents administratifs et médicaux nécessaires à l'activité du service.

Organisation de l'activité opératoire :
- Assurer la programmation opératoire.
- Préparer et mettre à jour le programme de bloc opératoire.
- Coordonner les informations administratives nécessaires à la prise en charge des patients.

Gestion des sorties et suivi du parcours patient :
- Préparer et organiser les sorties des patients.
- Assurer le suivi des dossiers à dicter.
- Préparer les demandes de convalescence.
- Organiser les retours à domicile ou dans l'établissement d'origine.
- Préparer les ordonnances diverses et les prescriptions médicales de transport.
- Assurer la gestion administrative des dépassements d'honoraires.

Formation et expérience
- Formation de niveau Bac.
- Diplôme d'État de secrétaire médicale souhaité.
Une première expérience en secrétariat, idéalement en milieu médical ou hospitalier, est demandée.

Compétences
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Très bonnes capacités rédactionnelles : orthographe et grammaire.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à adapter son langage aux différents interlocuteurs.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualités personnelles
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Amabilité et patience.
- Réactivité et efficacité.
- Dynamisme et polyvalence.
- Sens du service et de la confidentialité.

Vous souhaitez rejoindre un environnement hospitalier exigeant, au sein d'une équipe engagée dans la qualité de la prise en charge des patients ? Rejoignez-nous !