Secrétaire médicale — H/F

Présentation du service d’imagerie médicale :
Le service d’imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d’un accueil RDV secrétariat, d’une unité de radiologie conventionnelle composée de : deux salles de radiologie capteur plan, un panoramique dentaire, deux appareils mobiles, d’un scanner Philips et d’une unité d’échographie.

Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d’arrêt des hauts de Seine à Nanterre. Des vacations d’IRM sont réalisées sur le site de l’hôpital Louis Mourier à Colombes.

Activité du service :
L’activité du service d’imagerie est essentiellement de l’imagerie adulte pour les patients externe et hospitalisés.
Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.
Vous intégrez une équipe composée d’une cheffe de pôle, d’une cheffe de service, d’une cadre de pôle, d’une cadre de santé, de radiologues, de manipulateurs(trices) en électroradiologie médicale, d’assistantes médico administratives, d’agents polyvalents et d’ASH.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation : Imagerie Médicale - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République - 92 014 Nanterre Cedex. Galerie de l’hôpital, bâtiment 12, porte 19.

Horaires : 37,30h hebdomadaire
8h30 à 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés

Pause méridienne de 30 minutes : entre 12h et 14h, non comprise dans le temps de travail.

MISSION(S)
Missions générales :

 Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, …)
 Gestion de la réception des prescriptions
 Assurer l’accueil, le suivi et la gestion administrative du patient lors de son passage en imagerie
 Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
 Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
 Saisir les Comptes rendus d’examen
 Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
 Gestion et coordination-administrative
Missions spécifiques

 Coordonner et organiser les examens du service imagerie médicale
 Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne
 Assurer l’entretien du matériel
 Approvisionner les consommables nécessaire
 Recueillir des données cliniques
 Créer dossier examen
 Vérifier les papiers administratifs du patient
 Vérifier la conformité des demandes d’examen
 Effectuer des transmissions ciblées à l’oral et par écrit
 Former et informer les nouveaux personnels
 Réaliser les formalités administratives
 Participer aux réunions, aux staffs, aux différents groupes de travail
 Déclarer les événements indésirables survenus dans le service
 Participer à la démarche d’amélioration de la qualité au sein du service
 Saisir des données liées à l’activité médicale (codage)