L’assistant(e) RH & Comptable assure des missions de gestion administrative du personnel et participe aux opérations comptables courantes de la résidence Saint Joseph, en parfaite collaboration avec la RRH et le RAF.
Il/elle contribue au suivi de la paie, des obligations sociales, de la formation et des relations avec les organismes externes, tout en réalisant la saisie et le suivi des opérations comptables.
Activités et missions
I. Gestion de la paie
- Suivre les avances sur salaire et les régularisations
- Collecter, saisir et traiter les EVP
- Editer et contrôler les bulletins de paie
- Répondre aux sollicitations des salariés sur la paie
II. Suivi des obligations sociales
- Participer aux déclarations sociales liées à l’emploi des salariés
- Organiser et suivre les formations des équipes
- Gérer les relations avec l’OPCO Santé (DPC, DR, suivi des dossiers)
- Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodique, reprise)
- Veiller à la complétude et la mise à jour des tableaux de bords RH
III. Gestion quotidienne du personnel
- Suivre les absences (congés, RTT, maladie, TPTH, …)
- Déclarer les arrêts maladie auprès de la SS
- Suivre les IJSS dans le cadre de la subrogation
IV. Participation aux projets transversaux RH
V. Comptabilité de la paie et des charges sociales
- Assurer le lettrage des comptes de paie et de charges sociales
- Suivre et analyser les comptes liés au personnel
- Contrôler la cohérence entre les bulletins de paie, la DSN et la comptabilité
VI. Suivi des organismes sociaux et déclarations
- Suivre les règlements et les échéanciers des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, OPCO)
- Contrôler les appels de cotisations et traiter les écarts éventuels o Participer au suivi comptable des déclarations sociales issues de la paie (DSN)
- Assurer le lien comptable avec l’OPCO Santé pour le suivi des remboursements de formation
VII. Gestion comptable des absences et indemnités
- Suivre comptablement les IJSS dans le cadre de la subrogation
- Assurer le rapprochement entre montants perçus et montants comptabilisés
- Relancer les organismes en cas d’écarts ou de retards de remboursement
VIII. Suivi budgétaire et reporting social
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget de masse salariale
- Mettre à jour les tableaux de bord liés aux coûts du personnel
IX. Interface RH / Comptabilité
- Être l’interface entre le service RH et le service comptable pour les sujets liés à la paie
- Contribuer à la fiabilisation des processus paie–comptabilité
- Comptabilisation des Factures Fournisseurs
- Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures internes
