Stage ASSISTANT DEPARTEMENT PARTENARIATS INSTITUTIONNELS (H/F)

Croix-Rouge Offre n°1595822 — publiée le 02/12/2021

Stage / Alternance

Temps plein

Hauts-de-Seine, Montrouge (92)

Établissement / Entreprise

Croix-Rouge

Le Département partenariats institutionnels
Au sein de la Direction générale, le département partenariats institutionnels a pour objectif d'apporter son soutien aux missions dans la connaissance des stratégies et la recherche des opportunités de financements des bailleurs de fonds institutionnels. Il met son expertise au service des différents pays d'intervention de la CRf afin de favoriser l'accès et la bonne gestion des financements des bailleurs de fonds institutionnels au national et à l'international.
Le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du responsable du pôle et de son adjoint, en collaboration avec les autres membres du département.

Poste

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).

MISSIONS DE STAGE :

Aider le département dans la recherche de fonds institutionnels
- Analyse et synthèse des documents stratégiques des bailleurs
- Soutien à la recherche de nouveaux bailleurs

Appuyer les équipes dans les réponses aux appels à propositions et la gestion des partenariats
- Appui à la relecture des propositions de projets soumises aux bailleurs de fonds institutionnels.
- Aide à la partie administrative des réponses aux appels à propositions et des partenariats.
- Soutien au suivi des contrats de financement (actualisation des bases de données et des outils de suivi compilant les informations relatives à l'exécution du contrat)
- Aide à la préparation et à la signature des contrats de financement
- Appui aux desks géographiques et au département technique tout au long de la mise en œuvre du projet (rédaction des courriers relatifs à l'exécution du contrat, préparation des éventuelles demandes de modifications de contrat, validation des rapports intermédiaires et finaux…
- Appui à la clôture administrative des contrats de financement (participation à la rédaction des réponses aux demandes complémentaires des bailleurs de fonds et à l'organisation des audits financiers)

Contribuer à l'avancée des dossiers transverses du département en lien avec le bureau logistique et le bureau contrôle de gestion :
- Travail de synthèses sur les Mécanismes de gestion des financements
- Capitalisation sur les financements en consortium (bonnes pratiques, outils de gestion communs, …)
En marge de ces activités principales
- Participation aux tâches administratives courantes du service
- Mise à jour des tableaux de suivi et de statistiques.
- Appui à la révision de la formation BDF pour sa mise en place en format MOOC

Entre 7200 € et 7200 € (bruts/an)

Formation

Profil

Connaissances et compétences développées à l'issue du stage :
Le stage a pour objectifs de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :
- Connaissance et pratique du cycle de projet international
- Connaissance des procédures administratives et logistiques de la Croix-Rouge française
- Connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels
- Expérience en recherche de fonds et connaissances des stratégies des principaux bailleurs
- Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d'un siège d'organisation
- Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge

Expérience :
Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération ou diplôme équivalent
Ecole Supérieure de Commerce

Connaissances vivement appréciées :
* Forte motivation à travailler dans l'humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l'environnement de la coopération internationale
* Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge
* Ingénierie de projet (cycle de projet, cadre logique…)
* Recherche de fonds et stratégie des bailleurs de fonds institutionnels et leurs modalités de financement

Langues parlées : Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire (oral et écrit)

Qualités :
* Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
* Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d'initiative et de synthèse, rigueur et autonomie
* Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l'urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer)
* Forte motivation à travailler dans l'humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l'environnement de la coopération internationale
* Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées

Aucune expérience

Bac +5

Pour postuler à cette offre, rendez-vous directement sur le site du recruteur.