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Assistant de direction — H/F - Pontoise (95)
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Assistant de direction — H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Pontoise (95)
Les missions qui vous attendent
Le Pôle Hébergement Collectif de l’association ESPERER 95 recherche un Assistant de direction H/F pour un CDD d'un mois en Temps Plein.
A pourvoir dès que possible.
PRINCIPALES MISSIONS :
√ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier...),
√ Assurer le lien avec le service RH du siège (traitement administratif du recrutement, transmission
des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc...),
√ Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d’activités...),
√ Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service,
√ Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l’ensemble des activités du pôle,
√ Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les
besoins),
√ Participer à l’organisation des différents évènements et réunions portées par l’Association et le Pôle.
CONDITIONS :
CDD d’1 mois - Temps plein, CCNT 66 rémunération selon diplôme et expérience
3 jours supplémentaires de congés x 3 trimestres
Les "petits plus" qui font la différence
CSE
Tickets restaurant
Mutuelle
Quel est le profil idéal ?
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
√ Titulaire au minimum d’un BTS dans le domaine du secrétariat, et 3 années d’expérience dans la fonction,
√ Très bonnes connaissances des outils informatiques (Pack office et internet),
√ Capacités rédactionnelles,
√ Disponibilité et ponctualité,
√ Autonomie,
√ Discrétion, réserve et sens de l’écoute,
√ Permis B.
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
BTS dans le domaine du secrétariat
Quelques mots pour nous présenter
ESPERER 95Depuis plus de 40 ans, ESPÉRER 95 est une Association professionnelle, engagée, laïque, ancrée dans des valeurs profondément humanistes, qui milite pour une véritable intégration des personnes et lutte contre toute forme d’exclusion, d’injustice et d’inégalité sociale. Elle s’investit dans la construction de solutions répondant à des problématiques majeures et participe aux réflexions sur des questions de société, telles que : le mal logement, l’accès à la formation et au travail pour les plus éloignés de l’emploi, les alternatives à l’incarcération, l’accueil et l’intégration des personnes migrantes…
L’Association structurée en cinq pôles d’activités, mobilise l’offre complète de ses services et compétences dans les champs de la prévention de la délinquance et de la récidive, de l’accueil, de l’hébergement social et médico-social, du logement et de l’insertion par l’activité économique. Elle assure plusieurs missions dans le cadre de délégations de service public, dont la gestion du SIAO du Val-d’Oise.
L’Association s’est dotée d’outils (projet associatif, charte et référentiel de l’accompagnement social internes, commission des « Citoyens d’ESPÉRER 95 », recherches-actions, publica-tions diverses…) et organise des évènements culturels (festival musical annuel FET’ESPÉRER 95, soirées cinéma-débats, expo-sitions photos…) afin de sensibiliser et traduire ses valeurs ain-si que ses dynamiques de travail actuelles : Agir, rassembler, défendre, promouvoir, militer, développer de la recherche, innover, expérimenter et s’engager !
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