Offre expirée

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Assistant Ressources Humaines — H/F

UDSM de l'est Parisien Offre n°2153868 — publiée le 28/12/2022

CDI

Temps plein

Fontenay-sous-Bois (94)

Établissement / Entreprise

UDSM de l'est Parisien

L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes.

Poste

L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94) :

• Assistant Ressources Humaines (H/F)

Poste à pourvoir en CDI

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'une Directrice RH, un Directeur RH Adjoint, une Responsable RH et deux assistantes RH, vous serez en charge des activités suivantes :

Administration du personnel :

- Gestion des démarches administratives liées à l’embauche (promesse embauche, DPAE, contrat de travail et avenants, visite médicale, affiliation aux différents organismes, suivi période d’essai et échéance des CDD)
- Interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs contrats de travail
- Traitement du courrier administratif (attestation, déclaration d’accident du travail, départ salarié, mesures disciplinaires, ….)
- Rédaction de notes RH (vacances de postes, comptes rendus de réunions, notes administratives, ...)
- Suivi des congés
- Suivi administratif des stagiaires, contrats alternant, contrats de professionnalisation, …
- Accompagnement et conseil auprès des Directeurs

Gestion de la paie en lien avec notre prestataire d'externalisation de la paie :

- Saisie des Éléments Variables de Paies (absences maladie, IJ CPAM, repas, ...)
- Gestion et paiement des acomptes
- Vérification des plannings et paiement des HS/HC
- Contrôle des bulletins de paie

Volet budgétaire :

- Paramétrage du logiciel pour la réalisation des EPRD / ERRD / BP
- Élaboration des EPRD (État Prévisionnel des Recettes et Dépenses) / ERRD (État Réalisé des Recettes et Dépenses) / CA (Compte Administratif) sous la supervision de la Responsable RH
- Réalisation de Budget Prévisionnel
- Suivi budgétaire trimestriel

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :

- Définition des besoins en matière de recrutements
- Mise en place d'une stratégie de sourcing adaptée
- Rédaction et diffusion des offres en interne et en externe
- Présélection des candidats et conduite d’entretiens de recrutement

Statistiques / Missions RH :

- Reporting RH
- Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord
- Actualisation de la BDES
- Participation à la mise en place de notre démarche QVT
- Suivi et Mise à jour des DUERP
- Veilles juridiques
- Organisation et mise en place des élections professionnelles

Profil

Profil et compétences techniques :

Formation de niveau Bac + 2/3, avec une première expérience significative d’au moins trois ans dans un poste similaire.

Qualité de rédaction exigée
Bases solides en droit du travail, législation sociale et droit administratif
Connaissance du secteur médico-social et sanitaire appréciée (CCN 66 et CCN 51)
Capacités rédactionnelles
Maîtrise du Pack Office
Connaissance du logiciel ALFA GRH appréciée
Aptitudes aux relations humaines et notamment esprit d’équipe indispensable
Rigueur, organisation et discrétion
Réactivité et disponibilité

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à : francois.boiston@udsm-asso.fr

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BTS / LICENCE