Agent Médico-Administratif en imagerie — H/F

Fondation A. de Rothschild Offre n°865851 — publiée le 10/04/2019

CDI

Temps plein

Paris (75)

Établissement / Entreprise

Fondation A. de Rothschild

La Fondation A. de Rothschild, située à Paris 19ème, est un établissement hospitalo-universitaire privé à but non lucratif participant au service public. L’hôpital est leader dans le traitement chirurgical et médical des pathologies de la tête et du cou (Neurochirurgie, ORL, Ophtalmologie, Neurologie, NRI) pour les patients de tout âge.
Particulièrement dynamique, la Fondation est reconnue pour ses valeurs humanistes, sa capacité à innover, et son implication dans la recherche médicale.

Poste

MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES
- Prise en charge administrative des consultants
- Gestion de la programmation des rendez-vous d’échographie, de scanners, d’IRM, Cone Beam
- Gestions des tâches administratives du service

ATTRIBUTIONS PROPRES A LA FONCTION

PRISE EN CHARGE ADMINISTRATIVE DES CONSULTANTS
- Prise de rendez-vous de consultations
- Accueil, orientation des patients vers les différentes salles d’attente;
- Enregistrement des données médico-administratives ; recueil des emails ;
- Vérification/consultation des droits des patients sur le CDRI ;
- Scannage des cartes mutuelles, pièces d’identité et courrier de médecins adresseurs ;
- Saisie des actes et encaissements des consultations ;
- Gestion du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation ;
- Suivi des bilans sur Pastel ;
- Respect des règles d’identitovigilance sur les différents applicatifs ;

GESTION DES TACHES ADMINISTRATIVES DU SERVICE
- Prise en charge de la téléphonie pour les RDV externes ;
- Gestion des demandes d’examens en interne ;
- Confirmation des RDV IRM 3T et 1,5T (sur 2 jours) ;
- Relevé du répondeur ;
- Préparation des ordonnances pour le lendemain ;
- Dépôt du courrier avant 15h30.
- Rangement des examens non récupérés par les patients externes (scan, IRM, écho, Cone Beam).

Reprise d'ancienneté

Profil

TECHNICITE & FORMATION

- Qualité relationnelle, empathie et esprit d’équipe ;
- Rigoureux et méticuleux dans le travail ;
- Aisance informatique ;
- Maîtrise des outils Pastel, DXcare, Dxplanning, Xplore ;
- Bonne maîtrise de la nomenclature des actes médicaux ;
- Bonne connaissance du milieu hospitalier.

Débutant (moins de 2 ans)

Secrétaire médicale

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