Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) pour la Direction des Soins. Ce poste est particulièrement intéressant : Nous recherchons une ou un professionnel autonome, en capacité de créer et de proposer des outils de gestion administrative, de gestion de remplacement du personnel paramédical pour la Direction des soins et de collaborer avec l'encadrement paramédical, participer aux différentes réunions d'encadrement. L'assistante de direction (H/F) sera active dans la gestion des…

Descriptif du poste : Sous l’autorité de la directrice de Pôle, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des résidents et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : - Gestion…

L’ESAT de CHAGRENON est rattaché au Pôle Compétences et Inclusion Professionnelle IDF qui a pour mission l’insertion sociale et professionnelle de personnes adultes en situation de handicap. Sous l’autorité du Directeur Adjoint de Pôle, au titre d’Assistant(e) d’Unité vous aurez en charge de : • Accueillir et assurer la gestion de l’information : – Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique, – Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles,…

Le(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans le respect des consignes et délais fixés. C. Missions exercées 1. Mission de secrétariat • Mettre en place le dossier d’admission du résident à…

Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible. Lieu de travail : Bureau administratif d’Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi. Antenne d’Annecy, de Bons-en-Chablais, de…

Vous aurez pour mission la remontée statistique hebdomadaire des actions réalisées par les équipes (reporting). Vous assurerez le secrétariat de la coordination du dispositif départemental AGIR (compte-rendu, invitation aux différentes réunions, relations partenariales …)

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. ACCUEIL :  Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée.  Accueillir les interlocuteurs téléphoniques et apporter les réponses appropriées aux demandes.  Prendre les messages et les transmettre aux bons…

Les missions qui vous attendent : Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH…) ➢ Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers. ➢ Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs. ➢ Soutenir logistiquement les…

Au sein de l'équipe des Services Généraux du site Saint Michel, sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos missions seront les suivantes : Accueillir et informer, * Accueillir les personnels, les enseignants, les entreprises et les personnes extérieures, * Effectuer l'accueil téléphonique des Services Généraux, * Orienter les visiteurs, * Gérer la signalétique, * Permettre la circulation de l'information au sein des Services Généraux. Coordonner et organiser *…

Rattaché(e) au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la Secrétaire générale, l'assistant(e) de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux : Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire générale Planification, organisation et compte-rendu des réunions Organisation, classement et archivage des données, documents et rapports Traitement et…

Dans un rôle significatif d'appui de la direction, l'assistant.e de direction exerce une mission clef dans l'activité de l'établissement. Sur des fonctions polyvalentes, il.elle assiste la direction dans la gestion des tâches administratives courantes et intervient, dans un rôle de coordination sur certaines missions. Gestion des RH Création et suivi des dossiers des salariés, réalisation des formalités administratives (entrées, sorties, mises à jour, simulation salariale, rédaction des…

En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion de l’agenda du directeur - Rédactions diverses (comptes rendus de réunions, courriers, etc) - Gestion des commandes courantes de fournitures en fonction…

Placé(e) sous l’autorité du directeur du service o Comptes rendus des réunions de service o Frappe de courriers et courriels o Gestion et transmission des dossiers de candidatures o Transmission des factures à la direction et au comptable o Gestion des congés et des absences o Gestion des éléments de paie o Recensement des demandes de formation o Recensement des astreintes éventuelles de l’encadrement o Classement et archivage de tous les dossiers o Transmission de différents…

L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement ! Assistante de direction (H/F) Dispositif d’Intervention Précoce (DIP) SESSAD Les Comètes à Saint Maur des Fossés (94) Co-porté par le Centre…

Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion…

Vous occuperez le poste d’assistant.e de direction et vous serez amené à : Etre l’interlocuteur de la direction de la plateforme et les organismes partenaires internes et externes :  Référent interne/externe entre la direction de la plateforme et les interlocuteurs internes et externes sur les sujets qui lui seront confiés ;  Mise en forme de tous type de documents (power point…);  Le suivi des commandes avec les fournisseurs ;  La communication, suivi et coordination de la revue…

- Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives : Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles… - Gérer en relation avec le service RH : Diffusion interne des offres d'emplois APAJH Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv) Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures…) Déclarations Préalables à…

Le CASP recrute : Assistant de Direction - H/F Réf de l’offre : ASSDIR/ASILE/13052024                                                 Contrat : CDD à terme imprécis – 35 H / A pouvoir dès que possible Lieu de travail : 88 rue Robespierre – 93100 MONTREUIL - Direction Asile et Veille Sociale La direction Asile et Veille Sociale est un premier relais pour toute personne en situation d’errance et tout particulièrement les familles. Les équipes des services « Asile » prennent en charge…

Repotel Gennevilliers Située à proximité  de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et leurs proches. Si vous avez envie de relever un nouveau challenge et que la bienveillance fait partie de vos valeurs, envoyez-nous votre candidature.Vos…

Le SAJ La Grande Vallée Technicien Superieur (Assistante de direction) (H/F) en CDD de remplacement Poste à pourvoir dès que possible. Le/La secrétaire de direction assure le secrétariat de l’établissement et est chargé(e) de plusieurs domaines spécifiques (Secrétariat, ressources humaines et suivi comptable, ...) en lien avec le directeur et les salariés chargés de ces domaines. Il/Elle travaille en relation étroite avec la direction, le Directeur et la Cheffe de Service ainsi…

Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute : Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes : - Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone) ; - Assurer le suivi RH de l’établissement…

Présentation Centre d’Education Motrice de Garches Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d’insertion sociale et professionnelle (iem). Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et l’épanouissement de la personne dans un contexte qui encourage l’autodétermination et la participation sociale. Le secrétariat de Direction a pour fonction…

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Sassenage (38). Idéalement située en plein coeur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel. Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous…

Entreprise : Institut Médico-Éducatif recherche un(e) assistant de direction en CDI à Paris (75). Mission : Sous l’autorité hiérarchique de la direction vous devez : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ; o Gestion des ressources humaines ; o Variables de paie ; o Contrats en lien avec la plateforme administrative et financière ; o Suivi des arrêts maladies ; o Gestion des plannings ; o Gestion des dossiers salariés. - Gestion de…

Sous la supervision de la directrice générale et en lien étroit avec l’équipe administrative de l’association, vous assurez la gestion administrative de l’association, vous participez au bon fonctionnement de l'association et à l'organisation de ses activités. Au sein de l’équipe administrative de l’ADSF, vous êtes particulièrement en charge : 1. Du secrétariat général de l’association - Assurer la gestion du courrier (départ et arrivée) - Gérer, filtrer les appels téléphoniques,…

Vos Missions : - Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d'optimiser la gestion de l'activité, - Vous participez et organisez l'accueil physique ou téléphonique, - Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, - Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis…

Vos Missions : - Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d'optimiser la gestion de l'activité, - Vous participez et organisez l'accueil physique ou téléphonique, - Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, - Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis…

Vos Missions : - Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d'optimiser la gestion de l'activité, - Vous participez et organisez l'accueil physique ou téléphonique, - Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, - Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis…