Missions du poste Assurer l'accueil et l'accompagnement des agents au sein du service Actions Sociales  Activités permanentes   - Accueil téléphonique et physique des agents, orientation vers les professionnels compétents,   - Participer à la mise en œuvre de la convention FIPHFP : suivi des dépenses, devis, bons      commandes, suivi facturation, livraison, contacts avec les fournisseurs,   - Suivi des conventions avec les bailleurs sociaux : tenue de la file active, recensement des     …

Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la mise en forme les dossiers d’appels d’offres Vérifier les documents administratifs (factures, bordereaux, bons de commandes, dossiers d’entreprise, dossiers…

La liste non exhaustives des activités : Accueillir, renseigner et orienter le patient Créer ou actualiser le dossier administratif du patient Recueillir et saisir les informations du patient (carte vitale, CDRI, Tiers, Assurance, carte européenne…) Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance Numériser les documents en lien avec son activité Contrôler les dossiers administratifs (identité, règles de…