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MISSIONS : Accueil : • Assurer l'accueil physique sur place et tenue du « cahier de passage du public » • Accompagner les visiteurs, • Réguler les entrées des visiteurs et surveiller les accès, • Assurer l'accueil téléphonique, • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, • Prendre les messages et les diffuser aux services concernés, • Inscrire les familles aux activités • Organiser l'espace, • Gérer les affichages…
Missions principales attribuées : ð Suivi administratif : • Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre • Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique…) • Assurer la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs • Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures • Participer à…
Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l’Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels. Participer à la gestion de dossiers des usagers et de procédures en…
Sous la responsabilité de la Responsable du CFA, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, réglementaire, financier et opérationnel du CFA. Véritable interlocuteur(trice) des apprentis, des établissements employeurs, des organismes de formation partenaires et des financeurs, vous assurez la gestion des contrats d'alternance, le suivi des parcours et participez activement au développement de l'activité du CFA dans le respect des exigences réglementaires et qualité. Vos principales…
Nous recrutons un.e chargé.e de mission, à temps plein, pour intervenir à la fois auprès du Président du Conseil Territorial de Santé (CTS) des Yvelines Au quotidien, vous serez amené.e à : Appui au Président du Conseil Territorial de Santé des YvelinesGérer l’agenda du Président (réunions départementales et régionales).Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et interventions.Participer aux projets impliquant le Président du CTS (ex. : projet de recherche I Capte, «…
Nous recherchons un collaborateur d’accueil social (H/F) pour un CDD de 6 mois au sein de la ville d’Arcueil. Missions principales • Accueil physique et téléphonique : écouter, informer et orienter sur les dispositifs existants • Informer sur les activités du service et les aides disponibles • Soutenir les usagers dans leurs démarches administratives • Contribuer à l’inclusion numérique • Instruire des demandes d’aides sociales (légales et facultatives) • Répondre aux situations…
Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0 à 6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Établissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et d’insertion, d’interventions éducatives et sociales, d’accompagnements médico-sociaux et médico-psychologiques en direction des enfants et des familles…
Dans le cadre du remplacement d’un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l’Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions : MISSIONS PRINCIPALES Suivi financier : o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ; o Traiter les factures et assurer le « service fait » ; o Tenir à jour les tableaux de bord s’agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire,…
Nous recherchons un(e) assistant(e) RH dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la transmission des éléments paie auprès du groupe UNIVI. MISSIONS : · Recueil et validation des autorisations d’embauche · Constitution et gestion des dossiers administratifs des nouveaux embauchés, avec vérification des pièces obligatoires (ADELI, diplômes, titres de séjour, carte…
Au sein de la Direction déléguée au Secourisme, et rattaché au Responsable du Pôle Formation Professionnelle, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, à la conformité réglementaire et qualité des activités, ainsi qu’au pilotage opérationnel du pôle. Vous intervenez sur l’ensemble du cycle administratif des formations, en lien avec les formateurs, les équipes internes et les exigences Qualiopi. 1. Gestion administrative des formations Assurer la mise à jour des plannings et la…
