Assistante administrative H/F

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Vos missions
Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :

* Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna :

* Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)

* Gestion des courriers, mails et documents administratifs,

* Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire,

* Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.

* Assurer le suivi administratif courant :

* Organisation et suivi des dossiers administratifs,

* Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,

* Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,

* Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.

* Participer à la gestion comptable et financière :

* Saisie et contrôle des factures,

* Suivi des règlements fournisseurs,

* Participation au suivi des dépenses et des budgets,

* Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,

* Classement et archivage des pièces comptables.

* Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil.

* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

* Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)

* Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples

* Assurer une veille sur les procédures administratives internes

Votre profil

* Titulaire d'un titre professionnel ou diplôme en assistanat administratif ou gestion administrative, vous justifiez, à l'idéal, d'une 1ère expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif
* Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) savez travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel
* Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités
* Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches
* Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation
* Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel
* Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives
* La connaissance du fonctionnement d'une association ou d'un ESMS serait un plus
* Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif