Un / Une Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDD de remplacement 12 mois - MEAUX

Missions principales attribuées :
 
ð  Suivi administratif :
•        Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre
•        Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique…)
•        Assurer la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs
•        Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures
•        Participer à certaines réunions du service, et en rédiger les compte-rendu
•        Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.
•        Participer à la réalisation du rapport d’activité
•        Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes
•        Archiver les dossiers dans les délais impartis
•        Suivre les baux des hébergements du service, et leur classement
•        Procéder annuellement aux demandes d’exonérations de taxes
•        Assurer si besoin, l’intérim de certaines missions en l’absence d’un autre assistant administratif du site (par roulement)
 
ð  Missions de facturation et d’encaissement :
•        Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes
•        Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes
•        Assurer le suivi des prestations internes (Tickets multi services, et soutien financier)
•        Gérer et contrôler la caisse du service
•        Vérifier et scanner les régies de l’équipe

Compétences requises :
 
Connaissances :
* Compréhension et application des procédures administratives.  
* Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.
* Organisation et rigueur rédactionnelle.
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

 
Savoir-être :
* Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées.
* Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion
* Capacité à communiquer efficacement.
* Esprit d’anticipation et d’initiative.

 
Conditions :
* Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi avec une coupure déjeuner d’1 heure
* Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.

Poste à pourvoir sur Meaux (77), à compter de septembre 2026.