Assistant en Logistique pour l'équipe mobile des consultations - H/F

Au sein de l’équipe mobile de consultation des Cliniques universitaires Saint-Luc, vous contribuez au bon fonctionnement des consultations et à la qualité de l’accueil et de la prise en charge des patient·e·s. Vous intervenez en soutien des équipes soignantes dans un environnement dynamique, où polyvalence, organisation et capacité d’adaptation sont essentielles.

Vos responsabilités incluent :

• Préparer et remettre en ordre les locaux de consultation afin de garantir un environnement accueillant et fonctionnel ;
• Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures nécessaires au bon déroulement des consultations ;
• Assurer le rangement, le réapprovisionnement et l’entretien du matériel, dans le respect des procédures en vigueur ;
• Gérer les stocks et assurer l’approvisionnement des différents espaces de consultation ;
• Participer à la logistique quotidienne de l’équipe mobile et répondre aux besoins des différents secteurs selon les priorités ;
• Contribuer à l’accueil, à l’orientation et au confort des patient·e·s tout au long de leur parcours ;
• Apporter un soutien administratif ponctuel lié à l’activité des consultations ;
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de confidentialité ;
Assurer une communication fluide et constructive avec les équipes soignantes, les patient·e·s et les autres intervenant·e·s.

Votre expérience :

• Vous êtes titulaire d’un certificat d’assistant·e en logistique en unité de soins ou en collectivité, ou d’un certificat d’auxiliaire polyvalent·e ;
• Une première expérience en milieu hospitalier constitue un atout ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels.

Vos compétences pour réussir dans la fonction :

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable d’anticiper les besoins ;
• Vous faites preuve de polyvalence et vous adaptez facilement aux changements de priorités et aux imprévus ;
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
• Vous êtes réactif·ve, disponible et proactif·ve dans la gestion des tâches quotidiennes ;
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et communiquez avec courtoisie et diplomatie ;
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations ;
• Vous êtes attentif·ve au confort des patient·e·s et contribuez, par votre travail, à la qualité de leur prise en charge.