Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l’Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe.
Missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels
• Participer à la gestion des dossiers des usagers et des procédures liées aux activités du service
• Suivre les agendas partagés, organiser les prises de rendez-vous et les réunions
• Traiter le courrier (arrivée et départ), l’enregistrer si nécessaire et assurer sa transmission
• Participer à la circulation de l’information interne, notamment via la messagerie électronique
• Rédiger et mettre en forme divers documents
• Saisir des données informatiques, rédiger et reproduire des documents si besoin
• Trier, classer et archiver les documents, gérer la documentation du service
• Tenir les chanciers
En matière d’organisation :
• Gérer le planning des présences
• Transmettre les informations
En lien avec le responsable (Adjoint de direction de l’antenne) :
• Rédiger des invitations pour les rendez-vous et les réunions partenariales
• Transmettre les courriers
• Assurer l’accueil téléphonique et prendre les messages pour les responsables, éducateurs et psychologues
• Effectuer un classement informatique quotidien
• Extraire des données informatiques à visée statistique
