Secrétaire SAMSAH et SAVS H/F

Vous souhaitez exercer un poste polyvalent au sein de services qui accompagnent des adultes en situation de handicap ?
Rejoignez le SAMSAH et le SAVS SAVIE de l’Institut Le Val Mandé, situés à Saint-Mandé.
Sous la responsabilité du responsable de service et du directeur adjoint, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires. Vous les renseignez, les orientez et transmettez les informations aux professionnels concernés.
Vous participez à la gestion du parcours des personnes accompagnées, depuis la demande d’admission jusqu’à leur réorientation. Vous travaillez en lien avec les référents et les responsables des services afin de garantir la qualité du suivi.
Vous créez, actualisez et suivez les dossiers administratifs. Vous veillez notamment au renouvellement des droits auprès de la MDPH, de l’Assurance Maladie et des autres organismes concernés.
Vous préparez et organisez les différentes réunions du service, notamment les commissions d’admission et les conseils de la vie sociale. Vous rédigez les courriers, comptes rendus et documents nécessaires au fonctionnement des services.
Vous assurez les tâches courantes de secrétariat et contribuez à la circulation des informations au sein de l’équipe.
Vous travaillez au quotidien avec une équipe pluridisciplinaire et participez au bon fonctionnement du SAMSAH et du SAVS SAVIE.
Le poste est à temps plein et basé à Saint-Mandé. Un CDD de remplacement de trois mois, éventuellement renouvelable, sera proposé. La rémunération sera déterminée selon la grille indiciaire de la Fonction publique hospitalière, avec une reprise d’ancienneté selon votre parcours professionnel.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez accueillir, écouter et orienter différents interlocuteurs.
Vous êtes autonome, organisé et capable de gérer les priorités. Vous savez rendre compte de votre activité et transmettre les informations utiles aux professionnels concernés.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les tâches courantes de secrétariat. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’un esprit de synthèse et du sens de l’initiative.
Une première expérience en secrétariat médical ou médico-social serait appréciée. Toutefois, les candidatures de personnes débutantes seront également étudiées.
Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et respectez la confidentialité des informations liées aux personnes accompagnées.