Secrétaire administratif de service — H/F

Vous assurez l’accueil et la gestion des dossiers administratifs (secrétariat, accueil, gestion des salles de réunions, gestion des interprètes, gestion des véhicules) et êtes le relais et interface avec les partenaires internes et externes des services qui vous sont confiés.
Notamment, vous :
- participez aux réunions de coordination et en assurez la prise de notes,
- assistez la responsable administrative ou tout autre représentant de la direction dans la gestion administrative des dossiers en lien avec l’usager et en lien avec l’institution.
- participez à l’accueil téléphonique et physique et orientez les personnes vers le bon interlocuteur et contribuez à la promouvoir l’image de marque de l’établissement ainsi que celle de l’Association, et mettez tout pour répondre aux besoins de la personne accueillie .

Vous participez bien sûr à la continuité de service si besoin.

Vous êtes titulaire d'un bac pro de type administratif, secrétariat...et maîtrisez Word, Excel outlook...
Idéalement vous maîtrisez un outil de DUI ( Dossier Usager Informatisé). Une formation à notre outil est prévue.