Assistant de direction, h/f

Date d'embauche: Immédiatement

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer la gestion du courrier et des colis ;

- Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;

- Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients ;

- Procéder aux commandes de fourniture debureau ;

- Réaliser la facturation interne et externe del’établissement ;

- Effectuer les admissions desrésidents/patients ;

- Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient ;

- Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;

- Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nospoints forts :

- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;

- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind’une équipe dynamique ;

- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

 MAISPAS QUE !

- Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…) ;

-Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

-Une mutuelle familiale ;

- CSE :chèques cadeaux, chèques vacances…

Vousêtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;