ASSISTANT (E) DE DIRECTION H/F

Missions : Directement rattaché(e) à l’Assistante de Direction de Pôle CIP Hauts-de-France, vous participez au pilotage de l’unité de Roubaix, à la gestion courante en lien avec l’inter région Nord-Est et la Direction Générale.

A ce titre, vous participez à :

• La coordination du secrétariat composé de deux agents : accueil, secrétariat général, admissions,

• La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail…),

• La diffusion des offres d’emploi,

• La gestion des congés du personnel (logiciel Octime) et des astreintes,

• La production des variables de paie,

• La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d’informations ou évènements, dans la gestion du plan d’occupation des salles, dans le maintien de l’activité durant les travaux,

• La gestion des plannings de réservation des salles de réunion,

• La mise en œuvre locale des politiques qualité,

• La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),

• La rédaction de courriers, de notes…,

• La diffusion, communication aux stagiaires et personnels (informations, notes…),

• La gestion des mises à jour diverses (répertoire téléphonique, organigramme…),

• La gestion des formations du personnel, l’appui à l’identification des OF, la gestion du PDC,

• La prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions,

• L’appui aux évènements et opérations de communication (collecte de taxe d’apprentissage, portes ouvertes, SEEPH…),

• L’établissement de devis divers (fournitures, enveloppes…),

• La gestion des déplacements, des réservations du personnel de Direction.

Profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme du secteur administratif de niveau 5 minimum (Bac +2), vous avez une expérience significative sur ce poste. Vous maitrisez les logiciels bureautiques : pack office, publipostage. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous êtes organisé, pragmatique et réactif. Esprit de synthèse et sens des priorités.

Mode de recrutement : CDD à temps plein d’une durée de 12 mois

Convention collective : CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)

Classification : Technicien supérieur

Date de début du contrat : dès que possible, idéalement le 17/08/2026

Poste basé à : Roubaix (59)

Avantages : ☒ Mutuelle ☒ Prévoyance ☒ Prise en charge du transport ☒ Mobilité interne ☒ Diversité et inclusion

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées.

Adressez votre candidature (CV lettre de motivation)

Référence de l’annonce : 2026-202