Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre SESSAD Les 7 Lieux à Paris 15e, qui accompagne 50 enfants de 2 à 16 ans porteurs d’une déficience intellectuelle.
Missions principales
Gestion des transports
• Organisation des transports des enfants (préparation des bons de transport, réalisation du planning en collaboration avec l’équipe et les parents)
• Réalisation des modifications de trajets
Gestion de l’accueil
• Accueil physique (enfants, parents, taxis, fournisseurs)
• Accueil téléphonique
Communication
• Circulation des informations nécessaires à l’équipe et au bon fonctionnement du service
• Gestion des imprévus en prévenant les professionnels, les familles, les écoles et les taxis
Gestion administrative
• Constitution des dossiers d’admission des jeunes sur le logiciel IMAGO
• Élaboration et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus, prolongations MDPH)
• Collecte et renseignement de données pour le suivi de l’activité du SESSAD
• Gestion du courrier et des archives
Gestion logistique
• Gestion des stocks
• Passation et réception des commandes (après validation de la directrice)
• Comparaison des prix
• Suivi des opérations de maintenance réalisées par l’agent technique
Gestion comptable
• Gestion de la caisse (entrées et sorties d’argent, transmission des données au comptable après validation)
• Gestion des factures (vérification de leur bonne formulation et enregistrement sur YOOZ)
Gestion RH
• Collecte de données RH (titres de transport, tickets restaurant, absences, formations, etc.) pour la préparation des salaires
• Enregistrement des données RH sur le système alpha GRH
