Nous recherchons un gestionnaire famille/secrétariat pour assurer le suivi administratif et financier des services de l'association.
Missions principales :
Quotidiennes :
• Mettre à jour la banque chaque matin (entrées et sorties) des 2 services
• Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)
• Valider les paiements effectués par les TS (virements et chèques)
• Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire, problèmes de banque, etc.)
Mensuelles :
• Mettre à jour la banque chaque matin (entrées et sorties) des 2 services
• Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)
• Valider les paiements effectués par les TS (virements et chèques)
• Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire, problèmes de banque, etc.)
Annuelles :
• Assurer le suivi des remboursements à la CAF (gros chèques/échanges par mail avec les assistantes CAF)
• Gérer les différends avec des fournisseurs sur des paiements effectués au nom des familles
• Créer les tableaux chanciers en début d'année (AGBF)
Missions secrétariat :
• Assister le pôle secrétariat en cas de congés ou absence :
• Réceptionner et enregistrer les mesures et les relevés de décisions
• Gérer les appels téléphoniques du service
Missions transversales sur le pôle AGBF / ATR
Conditions d'emploi :
• Type de contrat : CDI temps plein
• Localisation : Bobigny
• Prise de poste : Immédiate
Rémunération :
• Selon la convention collective
Avantages sociaux :
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto (3,51 € par mois)
• Ticket restaurant (8 €, prise en charge à 60% par l'employeur)
• Télétravail (selon accord interne, après période d'essai)
• Fourniture d'un ordinateur portable et d'un téléphone
• Congés annuels : 5 semaines
• Congés trimestriels : 15 jours (5 par trimestre hors été)
• Congés anciennet
