Secrétaire Polyvalent en MECS H/F

Dans le cadre d"un remplacement de 2 mois (avec possible renouvellements), au sein de la MECS St Jacques, vous serez rattaché(e) à nos accueil Fratries d'Hallennes lez-Haubourdins et de La Bassée et interviendrez sur ce périmètre.
Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
- assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et orienter
- gérer la réception et l'envoi des courriers
- prendre des notes, rédiger, mettre en page et corriger, imprimer et relier des documents
- mettre à jour l'agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des déplacements sur le plan logistique
- classer et archiver les documents et dossiers

Gestion du personnel :
- assurer le lien avec le service RH pour la transmission de documents, d'éléments variables de paie.
- assurer la bonne tenue de l'affichage obligatoire

Gestion comptable :
- faire des demandes de devis
- préparer des bons de commande et passer des achats
- vérifier les factures en rapprochant bon de commande, bon de livraison et facture
- collecter les justificatifs de caisses et autres moyens de paiement (chèques, cartes et cartes de fidélité)
- préparer les brouillards de caisses/chéquiers
- contrôler les justificatifs de paiement des fournisseurs

Contributions transverses :
- accompagner l'équipe de direction dans la gestion de certains dossiers
- participer à des projets groupes de travail ou des instances internes (comité des fêtes, commission loisirs, …)
- participer à des formations nécessaires à sa fonction

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.