Dates contrat envisagées : du 04/01/2027 au 30/09/2027
Assistance administrative dans le cadre du suivi médical :
- Réaliser le premier contact avec l’entreprise nouvellement adhérente pour lui présenter le service
- Assurer le rôle d’interface avec les entreprises adhérentes et l’ASTE et entretenir un relationnel serein et constructif
- Gérer les demandes de rendez-vous et/ou le cas échéant contacter les entreprises pour les planifier et établir le planning de convocation des salariés
- Procéder à l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner les salariés et/ou employeurs sur les questions réglementaires, administratives ou les orienter vers le bon interlocuteur
- Elaborer et transmettre les courriers et résultats d’examens aux destinataires
- Gérer les mails entrants sur l’adresse générique du secrétariat
Assistance des médecins / infirmier(e)s :
- Organiser les plannings des médecins et infirmier·e·s
- Constituer, préparer et mettre à jour le dossier administratif et médical du salarié
- Réaliser, conformément aux procédures et protocoles établis, les examens complémentaires (tests visuels, audimétrie…)
- Gérer l’archivage électronique des documents transmis par les sociétés adhérentes ou les salariés
- Saisir, mettre en forme et/ou rédiger des courriers, rapports et compte-rendu (à la demande du médecin ou de l’infirmière)
- Observer les réglementations et procédures afférente à son activité et se tenir informé des évolutions
Qualités requises
rigueur, organisation, méthode
sens de l’écoute
capacité d’adaptation
sens du travail en équipe
discrétion, très grande confidentialité
Horaires de travail
Lundi 9h-12h ; 13h-17h
Du Mardi au Jeudi 8h-12h ; 13h-17h
Vendredi 8h-12h
