Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche une Secrétaire H/F en CDI à mi-temps.
Missions principales :
- Réceptionner et enregistrer les nouvelles demandes (téléphone, mail, courrier)
- Vérifier les notifications MDPH (validité, orientation)
- Créer le dossier du bénéficiaire
- Préparer les dossiers pour l’étude
- Suivre l’évolution de la demande jusqu’à l’admission ou la réorientation vers une autre structure
- Gérer la liste d’attente
- Assurer la traçabilité et l’archivage de toutes les demandes
- Répondre aux sollicitations (téléphone, mail, accueil)
- Planifier les rendez-vous
- Envoyer les convocations
- Créer et suivre les dossiers dans les applicatifs métiers
- Suivre et gérer les notifications MDPH : réception, enregistrement, suivi des dates de fin et renouvellements
- Rédaction des attestations de présence / d’accompagnement
- Rédaction des courriers / mails de confirmation
- Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives
- Rédiger les compte-rendu de réunion
- Assurer la saisie régulière des données relatives aux bénéficiaires
- Extraire des tableaux de de suivi et indicateurs utiles pour les bilans d’activité
- Participer à l’amélioration continue des procédures administratives
- Assurer un suivi ponctuel sur les tâches de gestion (fournitures, logistique)
Rémunération :
Niveau 4A de la convention collective des organismes de Sécurité Sociale, soit un salaire brut annuel de base à partir de 13K € sur 14 mois (allocations vacances et gratification annuelle), négociable selon profil.
