Secrétaire médicale — H/F

Secrétaire médical(e) – CDI temps plein – 36 heures

Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) APED LESPOIR recherche un(e) secrétaire médical(e) temps plein pour rejoindre son équipe administrative.

Le/la secrétaire médical(e) exerce au sein d'une équipe composée de 3 secrétaires, sous l'autorité de la Direction du CMPP. Il/elle occupe une fonction essentielle dans l'organisation du parcours des personnes accompagnées, la gestion de leur dossier et la coordination entre les familles, les médecins et les différents professionnels du CMPP.

Le CMPP accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans et travaille en lien avec de nombreux partenaires du territoire.

Vos missions

En lien étroit avec les médecins, la Direction et l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez notamment :

• L'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et de leurs familles ;
• La gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, de leur création à leur archivage ;
• La tenue et l'actualisation du Dossier Usager Informatisé (DUI) dans le logiciel SILAO ;
• La vérification et la mise à jour régulière des données administratives, coordonnées, partenaires et documents du dossier ;
• La gestion et l'organisation des plannings des professionnels et des rendez-vous des personnes accompagnées ;
• La gestion des agendas médicaux et le lien régulier avec les médecins du CMPP ;
• La préparation, la saisie, la mise en forme et le suivi des ordonnances et documents médicaux ;
• La saisie, la mise en forme, le classement et la transmission des comptes rendus médicaux ;
• Le suivi administratif des projets personnalisés, de leurs avenants et des charges associées ;
• La préparation administrative des réunions, synthèses et différents temps institutionnels ;
• La saisie et la mise en forme de courriers, comptes rendus et documents institutionnels ;
• La réception, l'enregistrement, le classement et la transmission des documents adressés au CMPP ;
• La coordination administrative avec les familles et les partenaires du parcours ;
• La participation au bon fonctionnement général du secrétariat, en collaboration avec les deux autres secrétaires ;
• Le respect strict de la confidentialité, du secret professionnel et des règles relatives à la protection des données.

Conditions du poste
Contrat : CDI – 1 ETP
Temps de travail : 36 heures hebdomadaires
Organisation : travail du lundi au vendredi avec 1 samedi travaillé toutes les 3 semaines 08 h 30
à 13 h
Équipe : secrétariat composé de 3 secrétaires
Rattachement hiérarchique : Direction du CMPP
Convention collective : CCN 66
Avantages : mutuelle et prévoyance

Candidature
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Madame ESNAULT Directrice du CMPP APED L’ESPOIR

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical(e), secrétaire médico-social(e) ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Une connaissance du secteur médico-social, sanitaire ou du champ de l'enfance est souhaitée.
Une expérience en CMPP, CAMSP, CMP, Établissement ou service médico-social constituerait un atout.

Vous disposez d'une très bonne maîtrise de l'outil informatique et êtes à l'aise avec la saisie de données, les logiciels de gestion de dossiers, les agendas partagés et la gestion de plannings. La connaissance d'un DUI et notamment de SILAO serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation, votre réactivité et votre aptitude à gérer plusieurs sollicitations simultanément. Vous savez travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs variés : familles, médecins, professionnels du CMPP et partenaires extérieurs.

Une excellente qualité de saisie, de rédaction et d'orthographe est attendue.