Secrétaire — H/F

Le CMPP ETAMPES recrute une Secrétaire H/F en CDD à temps plein.
Poste à pourvoir dès que possible.

Description du poste :
- Travail en binôme avec une autre secrétaire, sous la supervision d’une cheffe de service administratif ;
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles ;
- Gestion des agendas et des rendez-vous ;
- Gestion des dossiers des patients ;
- Participation aux réunions de synthèse et institutionnelles + rédaction des comptes rendus ;
- Suivi de l’activité de l’établissement ;
- Gestion des fournitures et des commandes ;
- Suivi de la maintenance ;
- Gestion de la caisse + transmission des données au comptable après validation ;
- Gestion des factures : vérification et enregistrement dans le système d’information dédié ;
- Gestion des ressources humaines : collectes des données pour la préparation des salaires, suivi des tickets restaurant, gestion des dossiers des salariés…

Vous avez un attrait pour les valeurs et le secteur associatif ; la connaissance du secteur médico-social étant un plus.

Particularités du poste :
- Diplôme Bac + 2 obligatoire dans le domaine administratif,
- Permanence du secrétariat du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00 impliquant une présence pour l’ouverture ou la fermeture certains jours,
- Présence aux synthèses des mercredis et vendredis de 11h30 à 13h00 obligatoire,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de l’application web IMAGO DU serait un plus
- Expérience dans le secteur médico-social souhaitée
- Autonomie, discrétion, dynamisme et bon relationnel