SECRETAIRE MEDICALE H/F CDD 1 AN

Envie de rejoindre une Fondation qui prend soin des autres… et de vous ?
En quête d’une aventure humaine et d’un métier qui donne du sens à votre quotidien ?
Rejoignez-nous, en tant que secrétaire médical(e) pour un CDD de 12 mois ! 
Parmi les avantages de Cognacq-Jay:
Développement professionnel:
Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste en toutes sérénité
Un accompagnement au développement de vos compétences (formations métiers, formations de développement, financement aux formations diplômantes…)
Des perspectives d’évolution de carrière
Vie à l’Hôpital:
Des actions pour la qualité de vie au travail : semaine QVCT, ateliers nutrition, séances de yoga...
Une démarche RSE structurée pour réduire l’impact environnemental
Un self avec des menus variés à prix attractifs et un jardin agréable pour les pauses
Un CSE actif après 6 mois d’ancienneté : cinéma, théâtre, chèques cadeaux, chèques vacances, activités sportives, parcs d’attractions…
Avantages financiers:
Reprise de votre ancienneté métier à 100%
Une prime décentralisée et mensualisée de 5%
Prime Segur
Fonctionnement et congés:
Congés fractionnés sous conditions
L'équipe qui vous attend :
Pluridisciplinaire, dynamique, avec un fort esprit d’équipe,
Vous travaillerez avec une responsable accueil et secrétariats et 12 secrétaires
Votre mission, si vous l'acceptez :
Organiser et planifier les activités du service : programmation des rendez-vous, suivi des confirmations, des annulations et reports des RV, report des vacations médicales, suivi des agendas
Gérer l’accueil physique : accueil et orientation du patient
Gérer l’accueil téléphonique : réception, évaluation et orientation des appels téléphoniques, prise des messages, transmission des messages
Traiter les mails : réception, orientation, traitement et suivi
Assurer l’approvisionnement des salles de consultation : suivi et commande de matériel, vérification, évaluation des besoins en approvisionnement des salles de consultation et commande de matériel
Saisir les statistiques d’activité de service
Saisir et mettre en forme les documents médicaux : compte rendu d’hospitalisation, lettre de sortie, courrier de consultation
Numériser les documents médicaux et les intégrer au dossier patient informatisé
Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures en vigueur dans l'établissement (constitution, classement, vérification, archivage)

Et si c'était vous ?
Diplôme de secrétaire médicale ou AMA
Expérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier / cabinet médical
La connaissance du logiciel métier Hôpital Manager serait appréciée
Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de réelles qualités humaines (sens de l’écoute, patience, esprit d’équipe).
Et nous ?
L’hôpital Cognacq-Jay compte 142 lits et 4 services: 3 unités de soins médicaux et de réadaptation en lymphologie (35 lits), oncologie (35 lits), nutrition-obésité (24 lits) et une unité de soins palliatifs (36 lits)
Nous appartenons à la Fondation Cognacq-Jay qui gère 13 établissements dans les secteurs sanitaires, sociaux, médicaux-sociaux et éducatifs. Pour en savoir plus, cliquez ici https://www.cognacq-jay.fr/
Mot du recruteur :
Rejoignez un collectif solidaire et dynamique, guidé par la coopération, la simplicité et la chaleur humaine.
Ensemble, innovons pour offrir toujours mieux à nos patients… et à nos équipes.