Secrétaire médicale — H/F

Rejoignez un établissement de santé à taille humaine.

La Clinique du Quercy, établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), recrute un(e) Secrétaire Médical(e), en CDI à temps plein.

Véritable interface entre les patients, les équipes médicales, les soignants et les partenaires extérieurs, vous participez activement à l'organisation du parcours de soins et au bon fonctionnement de l'établissement.

Vos missions

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez notamment :
• La gestion administrative des admissions (logiciel ViaTrajectoire)
• La préparation, l'organisation, la participation et le suivi des commissions d'admission
• La coordination des transports sanitaires des patients
• L'organisation des rendez-vous médicaux et des examens extérieurs
• Le suivi des comptes rendus médicaux et leur intégration dans le Dossier Patient Informatisé (DPI)
• La gestion documentaire et la mise à jour de la GED
• L'information des patients avant leur admission (documents administratifs, préparation de l'hospitalisation, ...)
• La remise aux patients en chambre des radiographies, scanner, …
• La traçabilité des actions réalisées dans le DPI
• Une collaboration quotidienne avec les médecins, la cadre de santé, l’IDEC, les équipes soignantes et secrétariats partenaires afin d'assurer la fluidité du parcours patient.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médicale ou justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :
• votre sens de l'organisation et des priorités
• votre rigueur et votre réactivité
• votre aisance relationnelle et votre sens du service
• votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
• votre maîtrise des outils informatiques.

Une expérience en établissement de santé, idéalement en SMR ou en milieu hospitalier, serait un véritable atout.

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps plein
• Statut : Technicien
• Rémunération : selon profil et expérience (Convention Collective Nationale de la Fédération de l'Hospitalisation Privée – FHP) - Reprise de l'ancienneté selon les dispositions conventionnelles - Application du SEGUR 1.
• Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge employeur de 55 %
• Restauration collective avec un faible reste à charge