Secrétaire médicale — H/F Service urologie

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Temps de travail 7h 35 du lundi au vendredi. Horaires de journée discontinue. Repos fixe week-end et jours fériés.

Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie

MISSIONS ET ACTIVITES :

- Accueil physique des patients et visiteurs.
- Vérification de l'identité des patients.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2..
- Gestion de la consultation libérale.
- Alimentation du DPI.
- Ouverture et tri du courrier
- Saisie de la cotation des actes.
- Programmation des interventions au bloc opératoire.
- Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT.
- Organisation des hospitalisations.
- Organisation des hospitalisations en ambulatoire.
- Gestion du dossier d'hospitalisation (entrée, sortie, parcours patient) - Nb de lits : ..
- Frappe des courriers de consultation.
- Frappe des CRO et CR d'explorations fonctionnelles.
- Frappe des courriers de sortie.
- Préparation des RCP.
- Préparation des dossiers de transfert vers un autre établissement.
- Suivi et mise à jour du dossier patient suite à la RCP.
- Gestion des dossiers papier.
- Organisation de réunions.
- Mise à jour des tableaux de service : Tableau de service médecins.

Applications utilisées :
OFFICE
MonSisra
DPI EASILY
WEB INTELLIO

Mutualisation avec le secrétariat de Chirurgie Viscérale.

Diplôme secrétaire médicale
Expérience souhaitée

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles

Savoir-faire/savoir -être :
- Organisation et rigueur.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Discrétion et autonomie