Assistant de direction, h/f

Date d'embauche: Immédiatement

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer la gestion du courrier et des colis ;

- Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;

- Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients ;

- Procéder aux commandes de fourniture debureau ;

- Réaliser la facturation interne et externe del’établissement ;

- Effectuer les admissions desrésidents/patients ;

- Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient ;

- Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;

- Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie ;

- Poste mutualisé avec un autreétablissement situé à la Tour d'Aigues à hauteur d'une journée de présence requise par semaine.

Nospoints forts :

- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;

- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind’une équipe dynamique ;

- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

 MAISPAS QUE !

- Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…) ;

-Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

-Une mutuelle familiale ;

- CSE :chèques cadeaux, chèques vacances…

La Résidence l’Oustalet est un lieu où il fait bon vivre!

Situé à Plan d’Orgon (13), à 30 kms d’Avignon, entre Cavaillon et Saint-Rémy-de-Provence, l’établissement accueille 2 entités : un EHPAD de 42 places dont 14 places en unité spécifique Alzheimer et 15 places en Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA), et un Foyer d’accueil médicalisé, d’une capacité de 31 places, dont 28 en accueil permanent et 3 en accueil de jour, prenant en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et mentaux de plus de 45 ans.