Responsable des secrétariats médicaux () H/F

Qui sommes-nous ?

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.

Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est

Le CMPRE est un centre de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) pédiatrique spécialisé dans la rééducation personnalisée des pathologies neurologiques, neuro-développementales, orthopédiques et des brûlures graves. Il est un établissement de référence pour la rééducation de l'enfant et de l'adolescent, avec des actes spécifiques et de radiologie adaptés. Il fait partie de l’Institut régional de réadaptation (IRR).

Finalité majeure
Organiser, coordonner et contrôler l’activité du secrétariat médical et de l’accueil du CMPRE.

Missions
- Planifier, répartir et contrôler le travail quotidien du secrétariat médical et d’accueil.
- Gérer les ressources humaines et les moyens techniques et matériels
- Participer à l’élaboration des procédures et les faire respecter
- Renseigner et contrôler tous documents administratifs (suivi d’activités…) nécessaires au suivi des opérations
- Assurer la circulation de l’information à son équipe, aux autres services et à la direction
- Savoir animer et fédérer une équipe autour d’un projet commun
- Accompagner l’équipe dans les changements institutionnels
- Contribuer activement à la démarche continue d’amélioration de la qualité

Capacités requises :
- Faire preuve de dynamisme, de réactivité et de rigueur
- Avoir le sens des responsabilités
- Maitriser l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint)
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Faire preuve d’initiative, de disponibilité, de discrétion et d’esprit d’équipe
- Respecter les règles de confidentialité liées à la profession

Exigences du poste :
- Justifier d’une formation bac + 3, type Licence professionnelle en Management des organisations
- Expérience confirmée en management d’équipe (minimum 5 ans)
- Expérience réussie en pilotage, organisation et coordination des activités de secrétariats

Organigramme :
- Niveau : 5C
- Coefficient : 320 de la grille des employés et cadres des établissements et œuvres relevant de la CCN des Organismes de Sécurité Sociale.
- Placé sous l’autorité hiérarchique du cadre coordonnateur de la filière pédiatrie

*Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr

**Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.