Responsable des Moyens Généraux (F/H)

Vous contribuez à la réalisation des objectifs stratégiques de l'établissement par la mise à disposition de la meilleure infrastructure dans le cadre des budgets alloués. Vous veillez à la sécurité des personnes et des biens sur l'établissement.

Gestion entretien, maintenance et petits travaux : vous engagez une réflexion prospective concernant les locaux et leurs aménagements ; vous mettez en œuvre, participez et êtes responsable de la conduite des travaux de l'entretien et la maintenance des locaux et équipements ; vous gérez l'entretien des espaces extérieurs, l'organisation des transports et du parc motorisé ; vous préparez les dossiers de demande de subvention pour les travaux et équipements.

Gestion logistique et approvisionnement du site : vous collectez les besoins des onsommables du site ; vous passez les commandes auprès des fournisseurs, vérifiez les livraisons et la qualité des produits ; vous assurez la logistique quotidienne globale du site.

Gestion des contrats fournisseurs : vous suivez les divers contrats de prestations, de maintenance et entretien du site, en respectant le processus achat national.

Hygiène et sécurité : vous mettez en place l'ensemble des règles et procédures d'hygiène et de sécurité et vous veillez à ce que celle-ci soient respectées ; vous mettez en place les actions de sécurité et sureté nécessaires ; vous veillez à ce que les formations relatives à la sécurité soient mises en place et suivies ; vous suivez les documents relatifs à la sécurité incendie et préparez les commissions de sécurité ; vous vous assurez de la réalisation des contrôles d'hygiène et inscrivez l'ensemble de l'établissement dans une démarche de qualité ; vous êtes le référent pour l'accueil des entreprises extérieures, vous mettez en place les plans de préventions et protocoles de sécurité.

- Budget : vous participez à l'élaboration des listes de travaux à réaliser, vous évaluez le coût des travaux demandés ; vous élaborez et suivez le budget des services généraux ; vous assurez une veille sur la politique achats ; vous participez aux dossiers de subventionnement et/ou de mécénat.

- Encadrement d'équipe : vous organisez le fonctionnement général d'une équipe de 3 personnes et optimisez son efficacité ; vous déterminez les objectifs et veillez à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour les atteindre, dans le respect de la charte de management de l'entreprise.

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.