En tant que cadre de proximité, votre rôle consistera à piloter les actions au quotidien, à accompagner les équipes positionnées sur le soin et l’accompagnement dans la réalisation de leurs missions, à coordonner les différents services et à garantir la cohérence de l'ensemble des activités avec les orientations stratégiques du projet de l'établissement.
Pour mettre en œuvre votre mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l'équipe de direction, composée d’une responsable adjointe d’établissement (DA), d’une infirmière coordinatrice des soins (IDEC).
Dans le cadre de la prise en charge globale de la personne accueillie et dans le respect de la règlementation et des bonnes pratiques professionnelles, vos missions principales seront :
Pilotage de l’action du service
-Élaborer, décliner et piloter les projets de service, en cohérence avec les orientations institutionnelles
-Organiser et superviser le fonctionnement quotidien des unités, en adaptant les ressources et les modalités d’intervention aux besoins de l’établissement
-Garantir la mise en œuvre des activités éducatives, pédagogiques et d’accompagnement, conformément aux projets de service et aux objectifs institutionnels
-Assurer le suivi de l’activité des services, identifier les difficultés de fonctionnement et proposer des mesures d’ajustement à la direction.
Encadrement d’équipe et gestion des ressources humaines
-Élaborer et suivre les plannings et garantir une organisation adaptée de la présence des professionnels
-Participer au recrutement, à l’intégration et à la fidélisation des professionnels
-Animer les réunions d’équipe et les temps de concertation pluridisciplinaires, favoriser la coopération et la complémentarité des compétences ; animer et conduire les réunions d’équipes et valider les comptes rendus
-Organiser le travail en équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques en lien avec l’IDEC
-Prévenir et réguler les tensions et les conflits, accompagner les difficultés professionnelles et maintenir un cadre de travail adapté
-Accompagner les équipes dans l’évolution des pratiques et la mise en œuvre des orientations institutionnelles
-Veiller à la bonne utilisation du dossier usager informatisé (DUI) par les professionnels du service, conformément aux procédures institutionnelles
-Assurer le suivi de la qualité, de la complétude et de la traçabilité des informations renseignées dans le DUI
Démarche qualité
-Déployer la démarche d’amélioration continue de la qualité au sein des services
-Respecter et appliquer la démarche qualité, garantissant la mise en œuvre et le respect des projets personnalisés des personnes accompagnées
-Accompagner les équipes dans l’appropriation des procédures et l’évolution de leurs pratiques
-Participer et animer les groupes de travail qualité, identifier les écarts de pratiques et mettre en place, avec les équipes, les actions d’amélioration nécessaires
-Assurer le suivi des indicateurs d’activité et transmettre à la direction les informations nécessaires au pilotage des services
Communication interne
-Assurer la transmission et l’appropriation des informations institutionnelles par les équipes
-Mettre en place et garantir des outils de communication et de transmission adaptés au fonctionnement des services
-Veiller à la circulation de l’information et à la continuité du fonctionnement des unités.
-Assurer l’interface entre les équipes et la direction, faire remonter les difficultés et proposer des solutions
-Organiser et animer les staffs hebdomadaires de chaque unité et en assurer la traçabilité
Partenariats et projets transversaux
-Représenter l’établissement auprès des partenaires, dans le cadre des délégations définies par la direction
Doté(e) de solides compétences en management et en coordination, vous êtes capable d'animer une équipe pluridisciplinaire et de mettre en œuvre les actions nécessaires à la réalisation du projet d'établissement/services.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à écouter, à fédérer et à organiser.
Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversité et de sa politique « Handicap », l’UGECAM Rhône-Alpes étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
L’UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.
