Dans le cadre de la réorganisation de son service paie et du déploiement de nouveaux outils de gestion, Floralys Domicile, à Douai, recrute un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en CDD long.
Vous souhaitez rejoindre une organisation dans laquelle vous pourrez exercer pleinement votre métier, disposer d’une réelle autonomie et participer à l’évolution des pratiques et des outils RH/paie ?
Vous intégrerez une équipe RH à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec notre Chargée des Ressources Humaines – Référente Paie.
Directement rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous exercez vos missions au sein de Floralys Domicile et rendez également compte de votre activité au Directeur du Service d’Aide à Domicile.
Les missions qui vous attendent
Votre rôle : contribuer directement à la fiabilité, à la sécurisation et à la continuité de la paie, tout en assurant une gestion administrative rigoureuse des salariés.
Paie
Vous intervenez de manière autonome sur le processus de paie et êtes notamment chargé(e) de :
• Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie.
• Préparer et assurer le traitement de la paie dans le respect du calendrier établi.
• Contrôler la cohérence des données issues des plannings et des éléments transmis.
• Contrôler la cohérence des bulletins de paie avant validation.
• Identifier et analyser les anomalies, en rechercher l’origine et assurer les régularisations nécessaires.
• Contrôler les soldes de tout compte.
• Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales.
• Assurer le suivi des régularisations de paie.
• Répondre aux questions des salariés et des responsables relatives à la paie.
• Assurer une veille réglementaire et conventionnelle en matière de paie.
• Garantir la fiabilité et la continuité du processus de paie.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Chargée des Ressources Humaines – Référente Paie, dans une logique de complémentarité, de contrôle et de sécurisation du processus paie.
Administration du personnel
Vous assurez la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie :
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés.
• Assurer le suivi des absences et des arrêts de travail et de leur incidence en paie.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Gérer les affiliations et les mouvements relatifs à la mutuelle et à la prévoyance.
• Garantir la mise à jour des dossiers du personnel et des registres obligatoires.
• Préparer et contrôler les documents liés aux sorties des salariés.
Outils, données et amélioration des processus
Vous participez activement à la fiabilisation de nos données et à l’évolution de nos outils de gestion.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
• Exploiter et contrôler des données issues de différents outils RH et paie.
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et de contrôle sous Excel.
• Construire et utiliser des formules permettant d’automatiser et de fiabiliser les contrôles.
• Analyser les écarts et assurer la cohérence des données.
• Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion.
• Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des processus RH et paie.
Ce que nous vous proposons
• Contrat : CDD long.
• Temps de travail : temps plein de 35 heures ; possibilité d’un temps partiel à étudier.
• Une fonction avec une réelle autonomie.
• Un travail en proximité avec la Responsable RH, la Direction du SAD et la Chargée des Ressources Humaines – Référente Paie.
• La possibilité de participer concrètement à la transformation de nos outils et processus RH/paie.
