L'agent comptable exerce au Foyer Tandou, sous la responsabilité de la responsable des services généraux, de la directrice adjointe et de la directrice.
L'agent comptable est chargé de la gestion comptable de l'établissement. Il établit les bons de commande, met en lien les factures et les bons de livraison et réalise les services faits. Il fait le lien avec le services des finances du service des établissements parisiens auquel l'établissement est rattaché, ainsi qu'avec la direction des finances et des achats.
Il assure la gestion de la clôture budgétaire.
L'agent comptable est également chargé de la gestion de la régie de dépenses et de recettes de l'établissement.
C’est un arrêté de nomination qui confie la responsabilité de la régie à l’agent principal ou en suppléance
L’arrêté constitutif de la régie de recettes et d’avances du Foyer détermine précisément son cadre de gestion.
La charge de la régie impose :
de vérifier la caisse tous les jours,
de noter toutes les dépenses et recettes au fur et à mesure,
de passer les écritures comptables correspondantes tous les jours,
de sortir le journal des comptes chaque mois,
d’arrêter les comptes chaque année.
-Il assure l’encaissement du produit de la vente de tickets repas pour le personnel
-Il doit régulièrement transmettre à la recette des finances :
les recettes en chèques,
les factures liées aux dépenses de régie
et se déplacer à la recette des finances pour acheter des tickets repas.
Avec les membres de l’équipe administrative, l’adjoint administratif peut être amené à participer à la fonction d’accueil en remplacement des agents d'accueil.
