Chargé(e) de communication évènementielle (H/F)

Dans ce cadre, le service de la communication réseaux évènementiel de la Direction de la communication recherche un :

Chargé(e) de communication évènementielle (H/F)
Poste en CDD 1 an -Temps plein
Basé à Evry
 
VOS MISSIONS :
 *Pilotage de l'organisation des visites grand public et officielles des laboratoires scientifiques financés par l'AFM-Téléthon (Laboratoires : Généthon, I-Stem, Institut de Myologie)
- Assurer une planification des visites sans incompatibilités d'agendas d'autres évènements,
- Coordonner les intervenants, les guides et serre-files, en lien avec les référents des laboratoires
- Assurer les accueils et la présentation de l'AFM-Téléthon et la coordination jour J ou permettre les relais par les services demandeurs.
- Suivre et faire évoluer les supports de présentation
- Participer à l'animation du réseau des guides et assurer la valorisation interne /externe des équipes et de l'activité
* Pilotage de la Fête de la Science dans les laboratoires financés par l'AFM-Téléthon en Ile de France et en ProvinceIdentifier les laboratoires participants et embarquer les équipes des laboratoires et des réseaux locaux pour co-organiser les portes ouvertes en région
- Coordonner la promotion des évènements en transversalité avec les services internes concernés et les réseaux locaux AFM-Téléthon co-organisateurs
- Coordonner les invitations et gérer les inscriptions/confirmations
- Préparation et gestion jour J sur le site d'Evry AFM -Téléthon et ses laboratoires et coordination avec les réseaux locaux pour les laboratoires en région
* Organisation et gestion d'événements internes et externes notamment pour les évènements spécifiques aux réseaux scientifiques (colloques, symposiums, afterworks congrès....)
- Élaboration du cahier des charges / Recherche de sites
- Conception des plannings et retro-plannings
- Définition des aménagement d'espaces, besoins logistiques
- Choix et coordination des prestataires extérieurs (briefing, suivi, bilan, facturation)
- Organisation et gestion du transport et de l'hébergement, restauration, animation et soirée thématique
- Mise en place des outils de communication
- Coordination jour J / Management des équipes
- Participation à la vie du service et renfort sur certaines activités (rédaction d'actualités pour les supports internes, réunions du personnel, pique-nique estivale....)

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle