Poste

Au sein de la Direction Administration et Performance et rattaché(e) à la Responsable de projet SIRH GTA, vous travaillerez dans un 1er temps sur le déploiement du projet et sur la maintenance d'une solution unique de Gestion des Temps et des Activités pour l'ensemble des établissements de la Croix Rouge française.

MISSIONS

Préparer, déployer le projet et mettre en œuvre les actions d'accompagnement au changement des utilisateurs

Définir la cible utilisateur et animer les communautés d'acteurs impliquées sur les projets
Définir au plus tôt la méthode et les moyens méthodologiques de formation des utilisateurs
Planifier et mettre en œuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction des besoins
Définir et mettre en œuvre le service de support à l'utilisateur
Définir les modalités de traitement des demandes d'évolution

Participer/ valider à la rédaction des cahiers de recette applicative
Réaliser la recette des réalisations et apprécier leur conformité aux spécifications fonctionnelles
Animer les phases de recettes applicatives des départements / utilisateurs pilotes
Garantir le respect des délais et des côuts
Proposer au métier, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation des modifications d'environnement
Arbitrer les choix à faire en fonction du risque et du résultat

Documenter les procédures d'administration fonctionnelle
Mettre en œuvre les actions d'administration fonctionnelle non portées par le métier
Traiter des demandes transmises sur la boîte mail générique
Résoudre les anomalies de niveau 1 et 2.
Porter la responsabilité du contenu fonctionnel du projet

Définir les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger le cahier des charges.
Animer les ateliers de conception fonctionnelle avec l'ensemble des parties prenantes (direction métiers, utilisateurs finaux…)
Participer au choix d'une solution (progiciel ou développement) en relation avec le métier, le maître d'œuvre et les achats
Prévoir les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers, …)
Vérifier en lien avec la DSI que les prérequis techniques sont en place (logiciel, accès aux supports,…)

Définir et gérer le planning d'avancement du projet
Préparer et participer aux instances de pilotage du projet
Superviser le déroulement du projet
Coordonner, synthétiser et assurer la qualité des validations prononcées
Assurer la communication avec le métier

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

-Statut Cadre Forfait 203 jours annuels

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales…