Chef (fe) de Département Démoustication Ouest — H/F

Le (La) chef (fe) du département Démoustication décline et organise, sous l’autorité du chef de Pôle Territorial d’Actions Sociales Ouest, les orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine de la lutte antivectorielle. Il est l’interface entre les collaborateurs des antennes et le Pôle territorial d’Actions Sociales Ouest.
Il (Elle) dirige les unités de démoustication et met en œuvre, régule, contrôle et évalue les activités, missions, plans d’actions qui lui sont dévolues.

Management opérationnel du département :

• Est chargé du suivi et du déploiement des équipes sur le terrain (lutte antivectorielle).
• Suit l’évolution technique des matériels et équipements d’exploitation et de gestion, et de l’évolution du secteur d’activités.
• Développe, anime et participe aux réseaux de partenaires et aux réseaux professionnels.
• Assure une veille technique, juridique et réglementaire dans le domaine.
Rédige les rapports techniques concernant des interventions spécifiques.
• Met en synergie les différentes interventions en lien avec les collaborateurs et les partenaires.
• Conçoit des outils de planification et des procédures des activités.
• Participe, contrôle et évalue les activités et projets d’action (gestion du flux...).
• Veille au respect du délai d’instruction des dossiers.
• Assure la gestion des difficultés immédiates et variées des antennes (identification et recherche de solutions pour limiter le dysfonctionnement et la paralysie des centres).
• Assure le reporting des actions et rédige le bilan annuel d'activité.
• Organise la diffusion des informations au sein du Département.
• Met en œuvre des outils de suivi et d’évaluation des activités/missions du Département.
• Contrôle les comptes-rendus d’activités des équipes avant transmission au secrétariat en charge du traitement. Assure et contrôle, sur la forme et sur le fond, la qualité des documents (courriers ; notes ; rapports ; délibérations ; cahiers des charges …) en lien avec le Chef de Département appui statistique et évaluation du PPED.
• Met en œuvre des outils de suivi et d’évaluation des activités/missions du Département en lien avec le PPED (construction d’indicateurs).
• Participe au traitement informatique des données.

Gestion de l'équipe pluridisciplinaire
• Participe à la gestion des ressources humaines au sein du Département (congés ; recrutements ; prévention et gestion des conflits ; mutualisation ; évolution des agents…).
• Suit et contrôle l’activité des agents du département.
• Identifie et régule les situations de crise et les conflits.
• Anime les réunions d'équipe.
• Organise et participe à des réunions de travail techniques ou administratives concernant les équipes de terrain du territoire.
• Assure l'encadrement technique des équipes : participe à la formation et à la remise à niveau du personnel de terrain.
• Suit et transmet tout acte administratif concernant le personnel des antennes placés sous sa responsabilité.
• Est garant de la qualité de vie au travail de son équipe.
• Transmet toutes les informations administratives et techniques aux différentes antennes.

Gestion logistique
• Traite et analyse des demandes/besoins en matériel, équipement, ...
• Veille à la bonne mise à disposition du matériel dans l'ensemble des antennes.
• Suit l'acheminement des envois vers les communes isolées (courrier, produits, commandes diverses).
• Suit les commandes effectuées après validation du budget.

Gestion financière
• Participe annuellement à la préparation du budget du Pôle et en assure son exécution, en contrôlant la gestion et les engagements de dépenses.
• Supervise le contrôle l’effectivité des prestations et des commandes permettant la certification par les gestionnaires pour paiement des factures dans les délais impartis.

Pré – requis / Savoir et connaissances

 Bonne connaissance des insecticides et de leur utilisation. Certibiocide obligatoire
 Maîtrise des techniques de démoustication
 Participer à la définition et à la mise en œuvre des politiques de la collectivité en matière de lutte antivectorielle
 Déployer des outils de contrôle et d’évaluation de la mise en œuvre du service public
 Interface entre les collaborateurs des antennes et le Pôle territorial
 Capacité d'organisation et aptitude à l'encadrement
 Instances et processus de décision de la collectivité
 Techniques de négociation et de communication
 Techniques et pratiques managériales
 Traitement et analyse des données
 Aptitude à la rédaction de rapports
 Aptitude à travailler en équipes

Compétences techniques et autres savoir – faire 

 Pilotage et organisation des ressources humaines
 Gestion budgétaire et suivi des opérations/actions gérées au sein du département
 Capacités rédactionnelles et méthodologiques
 Techniques d’animation de réunions.
 Techniques d'organisation et de gestion administrative.
 Ecoute et communication avec pédagogie.
 Encadrement et animation d’équipe.
 Maitrise la communication écrite et orale
 Capacité à déléguer
 Capacité à décider
 Informer et restituer
 Gestion des conflits et des tensions
 Travail d’équipe
 Conduite et accompagnement au changement
 Méthodes et techniques d’entretien Fonds documentaires, abonnement partenaires
 Possibilités de formation d’adaptation au poste
 Exigences éthiques
 Engagement et disponibilité
 Discernement et lucidité
 Discrétion et confidentialité
 L’écoute empathique
 Création d’un esprit d’équipe
 Capacité à communiquer en interne et à mobiliser les partenaires stratégiques.
 Respect de la hiérarchie
 Force de proposition
 Communication et transversalité (relations avec la hiérarchie administrative et les élus ; avec les usagers ; avec l’ensemble des acteurs publics et privés…)
 Esprit d’analyse et de synthèse ;
 Capacités d’organisation
 Capacités de délégation
 Réactivité
 Productivité

Compétences comportementales et relationnelles

 Rigueur et organisation ;
 Grande capacité d'adaptation ;
 Ouverture d’esprit et curiosité ;
 Conscience professionnelle ;
 Sens du travail en équipe ;

• Bac à Bac + 2 ou équivalent
• Certibiocide obligatoire