Chargé de mission - Dons & Libéralités (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur du développement et des relations donateurs, nous ouvrons la création d’un poste polyvalent, intégré au sein d’une équipe soudée et dynamique.

Missions principales :

Suivi des legs, donations et assurances-vie

• Être l’interlocuteur privilégié des notaires et des donateurs pour toutes les successions, donations et assurances-vie destinées à la Fondation Hôpital Saint-Joseph


• Identifier et qualifier les potentiels futurs testateurs (prospection douce)


• Préparer les documents et validations nécessaires aux différentes instances internes


• Assurer la conformité légale et fiscale des libéralités en lien avec le service juridique


• Veiller au respect des volontés des testateurs et garantir une gestion éthique et transparente des dossiers


• Rédiger les supports d’information (livrets, brochures, pages dédiées sur le site internet)

Gestion des dons & relations donateurs

• Accompagner, conseiller et informer les donateurs particuliers et entreprises


• Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement administratif des dons (chèques, espèces, virements)


• Mettre à jour la base donateurs dans le CRM


• Participer à la conception et au déploiement des grandes campagnes courantes : IR, IFI, IS, legs, reçus fiscaux, courriers, e-mailings, etc


• Participer à l’organisation d’événements donateurs : concerts caritatifs, soirées partenaires, Giving Tuesday, Ronde du Hibou, etc


• Contribuer à la rédaction des supports en lien avec le service communication : courriers, newsletters, bulletins de don, livrets, flyers

Suivi & reporting de vos campagnes

• Réaliser le suivi de vos campagnes de dons (IR, IFI, etc.)/ legs : suivi excel, reporting mensuel, indicateurs, ROI.


• Assurer un suivi régulier des dons et des libéralités (suivi excel, reporting)


• Assurer un suivi budgétaire : dépenses, recettes, devis, factures.


• Assurer un suivi des procédures juridiques internes en lien avec le service juridique.

Profil recherché

• Bac +5 : communication, droit, administration des organisations, mécénat ou secteur associatif


• Une première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralités


• Une expérience dans une étude notariale serait un atout supplémentaire


• Une connaissance du secteur de la santé serait appréciée

Savoir-faire

• Connaissances juridiques des dons, legs, successions et fiscalité du mécénat


• Bonne compréhension de l’environnement hospitalier et de ses enjeux


• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles


• Grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et juridiques


• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint


• Une connaissance ou pratique d’un CRM donateurs serait un plus

Savoir-être

• Empathie, écoute et diplomatie


• Sens de l’éthique, de la confidentialité


• Polyvalence, rigueur et réactivité