Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur un poste polyvalent, au cœur de la gestion administrative du personnel et du suivi des collaborateurs.
Vous êtes un véritable relais du service RH et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service, avec une attention particulière portée à la gestion des temps, des congés et des heures supplémentaires.
Vos principales missions
*Gestion administrative du personnel
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des salariés ;
- Préparer et suivre les documents administratifs liés à la vie du salarié ;
- Participer à la gestion des contrats de travail et des avenants ;
- Assurer le suivi des différentes échéances administratives ;
- Préparer les documents et attestations nécessaires ;
- Répondre aux demandes courantes des salariés et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
*Gestion des congés et du temps de travail
- Réactualiser et contrôler les compteurs de congés payés et autres absences ;
- Vérifier les droits acquis et les soldes de congés ;
- Assurer le suivi des absences et des régularisations nécessaires ;
- Mettre à jour et contrôler les compteurs d'heures supplémentaires, heures de récupération et repos, selon les règles applicables dans l'entreprise ;
- Contrôler les données issues des plannings ou du logiciel de gestion des temps ;
- Identifier les éventuelles anomalies et procéder aux régularisations en lien avec les responsables concernés ;
- Assurer un suivi fiable des éléments nécessaires à la préparation de la paie.
*Support à la gestion RH
- Participer à la préparation des éléments variables de paie ;
- Contribuer au suivi des visites médicales, arrêts de travail et absences ;
- Participer à l’intégration administrative des nouveaux salariés ;
- Participer ponctuellement aux actions de recrutement, de formation ou aux différents projets RH ;
- Apporter un soutien administratif à la Responsable RH selon les besoins du service.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’activité et des besoins du service.
