Assistant(e) Ressources Humaines — H/F

La Fondation Olga SPITZER
recrute pour son Siège situé à Paris (10 ème ) un(e)
> Assistant(e) Ressources Humaines - CDI (temps plein)

Poste à pourvoir dès que possible
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :

Administration du personnel :
- Participer à l’élaboration des contrats de travail,
- Constituer les dossiers d’embauche des nouveaux salariés et organiser le suivi administratif,
- Suivre la mutuelle et la prévoyance (adhésions/radiations) et accompagner les salariés,
- Gérer les visites médicales, les accidents du travail, les absences et les congés payés,
- Rédiger des courriers, classer et archiver

Reporting et tableaux de bords RH :
- Répondre aux diverses enquêtes (INSEE, DARES…) et procéder aux déclarations obligatoires (OETH, ACTION LOGEMENT, OPCO, etc…),
- Mettre à jour la BDESE, l’index égalité H/F… en lien avec le service paie,
- Contribuer à la réalisation du bilan social consolidé

Recrutement :
- Rédiger les offres d’emploi en lien avec les directeurs et en assurer la mise à jour sur les jobboards,
- Soutenir les actions de recrutement des établissements

G.E.P.P. :
- Suivre les plan de développement des compétences dans sa construction et sa mise en œuvre,
- Réaliser les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCO,
- Assurer le suivi administratif et logistique des formations internes,
- Suivre les entretiens professionnels,
- Centraliser et gérer les fiches de fonction

Relations sociales :
- Préparer les convocations et les ordres du jour des CSE et CSSCT centraux et centraliser les PV des instances des établissements,
L’assistant(e) RH contribuera ponctuellement aux divers projets RH.

Avec plus de 800 collaborateurs répartis en Ile de France, la Fondation Olga SPITZER n’a de cesse de veiller à la bonne réinsertion des jeunes rencontrant des difficultés, dans leur famille et dans leur environnement scolaire, social et professionnel. Par des actions de prévention, de protection, de médiation, d’investigation, tout comme des interventions éducatives et sociales, des suivis et des prises en charge thérapeutique, la Fondation protège et soigne, en étroite liaison avec les familles, plus de 12 000 enfants et adolescents des dangers qui les entourent.