Technicien administratif, h/f

Missions principales

Gestion administrative et financière

• Assurer la commercialisation de l’établissement et le suivi des demandes d’admission.


• Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement, dans le respect de la réglementation du secteur médico‑social.


• Gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents, de l’entrée à la sortie.


• Établir les devis, effectuer les commandes et assurer leur suivi selon les procédures en vigueur.

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers salariés).


• Vérifier et contrôler les plannings afin de garantir la continuité de service.


• Préparer et assurer la paie du personnel en lien avec les éléments variables et la réglementation sociale.

Soutien à la  gestion quotidienne

• Assurer l’administratif courant de l’établissement


• Apporter un appui opérationnel à la direction et participer à la coordination entre les services.


• Veiller à la fiabilité des données, au respect des délais et à la qualité des processus administratifs.

- Titulaire d’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’un diplôme reconnu équivalent dans sa spécialité ; un BAC+2 dans les domaines de la gestion, de l’administration ou de la comptabilité est un atout.- Bonne connaissance de la facturation, de la paie et de l’environnement des établissements médico‑sociaux.- Connaissance des techniques de secrétariat et bonne maîtrise des logiciels de bureautique.- Compétences en commercialisation, relation avec les familles, suivi des admissions et coordination avec les partenaires.- Doté(e) d’un sens de l’organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur, fiabilité et gestion des priorités.