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Agent Accueil Administratif — H/F - Nîmes (30)
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Agent Accueil Administratif — H/F
CDI, Temps plein
Nîmes (30)
Les missions qui vous attendent
Au sein d'un établissement associatif, sous l'autorité du responsable de l’Etablissement d’Accueil du Jeune Enfant et du directeur du Pôle Enfance Parentalité Prévention SV, vous aurez pour missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs de l’EAJE
- Garantir une première information fiable et adaptée aux familles, dans le respect du cadre institutionnel et du projet d’établissement
- Gérer les tâches administratives courantes de l’établissement (courriers, mails, classement, archivage, suivi des dossiers)
- Participer à la gestion administrative des inscriptions, présences et absences des enfants- propositions de places
- Assurer la tenue et la mise à jour des outils administratifs et tableaux de suivi
- Soutenir l’équipe de direction dans l’organisation administrative quotidienne de l’EAJE
- Veiller au respect de la confidentialité des informations et des données personnelles
- Contribuer à la qualité du service rendu aux familles et à la vie de l’établissement
Quel est le profil idéal ?
Expérience en accueil et/ou gestion administrative souhaitée, idéalement dans le secteur social, médico- social ou petite enfance
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie électronique)
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans un travail d’équipe pluridisciplinaire en respectant le cadre posé par la direction de l’établissement
- Sensibilité au projet associatif et aux valeurs portées par l’association
Qualités recherchées :
- Qualité d’accueil, sens du relationnel et de la communication
- Organisation- sens des priorités
- Dynamique dans le travail au quotidien et dans le travail collectif
- Rigueur- ponctualité- engagement
- Qualité de présence- Ecoute active
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Capacité d’adaptation et réactivité
Les candidatures sont à adresser au plus tôt, le recrutement s'effectuant à partir du 26/01/2026.
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Aucun Diplôme Exigé
Quelques mots pour nous présenter
Samuel VincentLes associations membres de l'Union Associative AUSIRIS dans le secteur social et médicosocial sont héritières d’une histoire et de valeurs communes qu’elles affirment et défendent, comme leur attachement respectif aux idéaux républicains et humanistes, aux principes fondamentaux de démocratie, de laïcité et de justice sociale.
Elles conduisent des missions d’utilité sociale et d’intérêt général.
L’association Samuel Vincent, membre de l'union associative AUSIRIS, qui œuvre dans les secteurs de la Prévention et de la Protection de l’Enfance du Gard, de l’accompagnement de la Parentalité, recherche un(e) Agent d’Accueil Administratif (ve) pour l’ouverture de l’EAJE
LES GRILLONS (mars 2026) et pour les établissements et services qui sont sous sa responsabilité dans le cadre des actions de son Pôle Enfance Parentalité Prévention. Les projets de l’association sont dynamiques, la qualité d’accueil reconnue et engagée socialement.
Établissement d'Accueil du Jeune Enfant LES GRILLONS
50 places, situé Nîmes Est, Route de Courbessac 30 000 Nîmes.
Nouveau Projet- Ouverture Mars 2026.
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