Accueil :
* Assurer l’accueil physique sur l’établissement
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service
* Préparer les salles de réunions pour tous les évènements (réunion, formation…)

Administratif :
* Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution…)
* Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre
* Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique…)
* Assure la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs
* Participe à la mise en oeuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures
* Rédiger les compte-rendu de réunion
* Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie des jeunes.
* Assure le suivi et l’envoi des rapports de renouvellement
* Participe la réalisation du rapport d’activité
* Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes
* Suivre le stock de consommables et assurer son réapprovisionnement
* Assure l’archivage des dossiers dans les délais impartis
* Assure le suivi des baux des hébergements du service, et leur classement
* Assure le suivi et planifie les entretiens des véhicules de service.

Facturation et encaissement :
* Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes,
* Génère la facturation aux autorités de tarification
* Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes
* Assurer le suivi des prestations internes
* Gérer les soldes de tout compte suite à la fin de prise en charge d’un hébergé
* Assurer le suivi du règlement des factures
* Gérer et contrôler la caisse du service
* Préparer les allocations des jeunes, et assurer le suivi des encaissements
* Vérifier et scanner les régies de l’équipe
* Scanner et enregistrer les factures selon les procédures en vigueur

Savoirs :
* Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement d’une association
* Connaissance de la réglementation du secteur médico-social
* Capacité rédactionnelle
* Utilisation et maîtrise des outils informatiques : pack office, messagerie, internet, logiciel comptable
* Respecter les délais imposés par la hiérarchie.
* Sens de l’analyse et de la synthèse
* Capacité à prioriser les tâches, et répondre dans l’urgence
* Etre en mesure de détecter les anomalies et les risques

Savoirs-être
* Sens de l’organisation
* Faire preuve de méthodologie
* Rigueur
* Capacité d’adaptation
* Travail en équipe
* Autonomie
* Discrétion et diplomatie

Ces missions ne pas exclusives. La titulaire du poste pourra être amené à exercer des activités complémentaires afin d’assurer le bon fonctionnement de l’association.

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.
L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.
Afin d’assurer l'accueil et le suivi administratif du service, l’association recrute :

UN(E) AGENT ADMINISTRATIF(VE) (H/F) Service Educatif de Jeunes Majeurs VILLENEUVE SAINT GEORGES CDI à temps complet

Missionné par la Direction de le Protection de l’Enfance et de la Jeunesse du Val de Marne pour assurer la prise en charge de 90 jeunes, âgés de 16 à 21 ans, le Service Educatif Jeunes Majeurs met en œuvre les prestations suivantes :
* La mise à disposition d’un lieu d’hébergement,
* L’expérimentation progressive d’une gestion autonome et responsable du quotidien,
* La construction d’un projet professionnel ou de formation,
* L’accompagnement à la sortie du dispositif de l’Aide Sociale à l’Enfance en s’inscrivant dans une logique de parcours résidentiel ou via un retour en famille.

L’objectif de l’accompagnement socio-éducatif en logements partagés et en studettes est de soutenir l’insertion sociale et professionnelle en vue d’acquérir une autonomie suffisante.
Rattaché(e) à la Direction Opérationnelle Protection de l’Enfance, vous serez chargé(e), vous prenez en charge les tâches administratives du service. Vous êtes, en binôme avec le second agent administratif, l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli.