LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES :
- ASSURER :
§ la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
§ l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
§ la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
§ l'organisation matérielle des réunions.
§ l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).
- GÉRER :
§ les certificats médicaux des soins sous contrainte.
§ l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
§ les fournitures de bureau.
- CONTRIBUER À L'IDENTITO-VIGILANCE.
- VEILLER À LA SAISIE DE L'ACTIVITÉ ET DES INFORMATIONS NÉCESSAIRES À L'ÉVALUATION MÉDICO-ÉCONOMIQUE.
- RÉALISER LES COMPTES RENDUS DE RÉUNIONS INSTITUTIONNELLES.
- GARANTIR LA QUALITÉ DE LA TRANSMISSION DES ÉLÉMENTS.
- ACCUEILLIR LES PATIENTS, LEUR FAMILLE ET LES INTERVENANTS EXTÉRIEURS.
- FILTRER ET ORIENTER LES APPELS ET DEMANDES TÉLÉPHONIQUES INTERNES ET EXTERNES.
- ETRE L'INTERLOCUTRICE AUPRÈS DES FONCTIONS RESSOURCES, DES NOMBREUX SERVICES DE L'HÔPITAL ET DES STRUCTURES EXTÉRIEURES.
- PARTICIPER :
§ à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
§ à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.
Il/elle sera amené à remplacer d'autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).
