AGENT D'ADMINISTRATION — H/F

Pour le site : IFD DE LAMBERSART (SMO Villeneuve d’Ascq + Complexe Sévigné Lambersart)

Missions :

Il ou elle assurera l’accueil téléphonique et physique, la réception et la transmission des messages auprès des professionnels du service.

Il ou elle aura en charge le secrétariat du service : rédaction de courriers, frappe de rapports, tenue des dossiers usagers, classement et archivage.

Sur le plan RH, consolidation des relevés d’activité des professionnels du service, saisie des frais professionnels.

Gestion mensuelle de la facturation de l’activité du service.

Lieu de travail : 0,50 ETP Villeneuve d’Ascq + 0,50 ETP Lambersart

Date d’ouverture de l’emploi : Poste à pourvoir au plus vite

Profil recherché :

Permis B :
Diplôme : Bac pro secrétariat souhaité
Expérience : en protection de l’Enfance souhaitée

Compétences requises :

Connaissance et maitrise de l’outil informatique : word, excel, outlook
Bonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
Bonnes capacités relationnelles, esprit d’équipe
Rigueur et discrétion