Sous l’autorité des Directions locales et de la Cadre RH Territoriale, l’Assistant(e) RH & Paie est chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative et du traitement de la paie de plusieurs établissements du territoire Parisien. Il/elle garantit une gestion fiable, conforme et ponctuelle de la paie pour l’ensemble des salariés rattachés à plusieurs établissements médico-sociaux, dans le respect de la législation, des conventions collectives et des procédures internes.
Missions détaillées :
1. Gestion de la paie :
Saisie des éléments variables des établissements (temps de travail, absences, primes, astreintes…)
Établir les bulletins de paie dans le respect des échéances mensuelles
Contrôler et fiabiliser les bulletins (vérification des plafonds, cotisations, net à payer)
Gérer les acomptes, avances et régularisations éventuelles
Gestion et suivi des saisies sur la rémunération des salariés
Participer aux déclarations annuelles (DADS, bilan social, etc.)
2. Suivi administratif du personnel :
Rédiger les contrats, avenants, attestations diverses (A la demande du responsable)
Suivi des arrêts de travail (maladie, accident du trajet, mi-temps thérapeutique, maternité…), les IJSS, subrogation, etc.
Préparer les soldes de tout compte et documents de sortie
Répondre aux demandes des établissements et des salariés concernant la paie
Elaboration et suivi des tableaux de bord RH
3. Veille juridique et amélioration continue :
Assurer une veille juridique, sociale et conventionnelle (ex. : CCN 66, CCN 51)
Participer à l’évolution des outils paie (migration, paramétrage, etc.)
Proposer des améliorations dans les process et la fiabilité des données
